Technicien; ne) en administration - Soutien à la gouvernance

À Santé

Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Personne qui accomplit des travaux reliésà la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou del'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation dutravail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractèreadministratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable dufonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureaude la direction

La personne titulaire du poste devra assister la vice-présidence Finances (ci-après nommée VPF) dansl’accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice auprès de songestionnaire, le candidat la soutient dans la gestion concrète des élémentsstratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son tempset assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Elle devra assister la VPF et lesdirecteurs de la Vice-présidence, dans ses fonctions administratives et voir aubon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi surles services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi quetoutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, elledevra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives.

Elle assistera également la vice-présidente dans sa responsabilitéd’application et de mise en œuvre des orientations de la direction.

La personne titulaire du poste devraaccomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies des finances. Elle s’assurera du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnementdu secrétariat de la direction générale adjointe. Elle voit aux relationsinternes et externes de celle-ci.

Elle assurera le suivi des décisions de laVPF auprès des gestionnaires concernés de la direction. Elle déterminera lesactions à poser, informera son supérieur et dirigera les demandes aux personnesconcernées pour le suivi. Elle devra effectuer le contrôle de la qualité des travaux administratifs de la vice-présidence. Elle assurera de façon autonomeles activités et le suivi de certains dossiers.

La personne retenue aura la responsabilitéde fournir des réponses à toutes questions, de toute nature relevant de saV.

-P. en s’assurant du respect des normes et des pratiques de l’établissement. Ellerèglera tous les problèmes relevant de sa compétence.

Elle devra accomplir des travaux reliés ausuivi financier et à la planification de l’exécution de travaux complexes àcaractère administratif en faisant la collecte et l’analyse de données. Elleassurera l’intégration du nouveau personnel administratif au sein de lavice-présidence des Finances en collaboration avec ses collègues. Elle devraagir au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.

Le ou…