Technicien; ne) en administration - Soutien à la gouvernance TI

À Santé

Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Personne qui accomplit des travaux reliésà la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou del'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation dutravail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractèreadministratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de sonmilieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du Bureau de lavice-présidence aux technologies de l’information (BVPTI), la personne titulaire est principalement affectée au soutien du directeur du Bureau deprojets en technologies de l’information (BPTI). Elle exerce sesresponsabilités en mode matriciel et établit ses priorités en concertation avecles deux gestionnaires.

Elle organise de façon proactive les activités, les rencontres et lessuivis, assure la circulation efficace de l’information et contribue au respect des décisions, des priorités et des échéanciers dans un environnement complexe et en constante évolution.

Elle traite les demandes avec autonomie, exerce un contrôle de qualitiesur les travaux administratifs et entretient des relations de collaboration avec les partenaires internes et externes. En présence de prioritésconcurrentes ou d’un enjeu de capacité, elle en informe rapidement les gestionnaires afin de convenir des actions et des échéanciers.

De manière plus spécifique, les champs d’action peuvent inclure :

• Planifier et gérer les agendas, les activités et les rencontres entenant compte des priorités et des changements quotidiens;
• Préparer le matériel requis pour les rencontres et effectuer, au besoin,les réservations ainsi que les réclamations de dépenses de voyage;
• Recevoir, analyser, diriger et traiter les courriels, lettres, demande set requêtes adressés au BPTI, selon leur sensibilité, leur urgence et lesenjeux potentiels;
• Effectuer le suivi des dépenses budgétaires de la direction du BPTI.

• Coordonner l’organisation technique des différentes instances, notamment les comités de coordination, les comités de direction, les rencontres statutaires et les scrums;
• Préparer, rassembler, réviser et mettre en forme les documents administratifs requis, notamment les notes, les tableaux et les outils desuivi;
• Effectuer le suivi des décisions, des demandes des instances, des engagements et des actions relevant du directeur du BPTI ou de la directrice duBVPTI, et faire les rappels nécessaires auprès des intervenants concernés.

• Effectuer des recherches dans les systèmes documentaires afin de retracer les antécédents d’un dossier ou d’un signataire et d’établir les…