Administrative support attendant

Location: Quebec City

## Administrative support attendant

Apply:
Quebec - 2525 boul Laurier - 35h:
Full time:
Posted Today:
End Date:
October 1, 2026 (13 days left to apply):
R17739
** Official Internal

Job Title:

** Administrative support attendant
** Status:
** Temporary (Durée déterminée)
*
* Job Description:

** En tant que préposé(e) au soutien administratif, votre rôle consiste à assurer la distribution et l’expédition des divers documents de la Direction principale, à effectuer des recherches et à saisir des documents dans le système informatique. Vous vous assurez que tous les documents se rattachant aux demandes de règlement soient acheminés vers les bonnes garanties et aux bonnes personnes.
** Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
*** Décider pour l’ensemble des documents reçus à quelle garantie se référer et saisir les informations pertinentes ainsi que la saisie du courrier dans les systèmes appropriés.* Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes.
* Enregistrer les données des documents médicaux reçus par courrier à la gestion de l’invalidité.
* Saisir et traiter, selon les procédures en vigueur, les documents acheminés à la gestion de l’invalidité.
* Procéder à la préparation et à l’expédition des chèques et des états de prestations de l’assurance salaire et vie en respectant l’échéance de l’heure d’envoi.
* Distribuer les lettres, formulaires et rapports informatiques aux personnes concernées dans leur pigeonnier respectif.
* Dans le site Accès /Administrateurs, saisir les demandes d’adhésion de certains groupes spécifiques et s’assurer que les documents seront numérisés sous les bons groupes et certificats.
* Imprimer les documents reçus dans les divers médiums de communication et les préparer pour la numérisation
* Démêler, trier, classer et mettre sous enveloppes divers documents.
* Rechercher et saisir dans le système, sous le groupe-certificat et le code de document, certains documents non traités par les agents de règlement.
* Trouver les destinataires des chèques et les distribuer à ces derniers.
* Préparer les boîtes de documents numérisés pour leur envoi chez le fournisseur de service.
* Exercer d'autres fonctions administratives sur demande.
** Vos talents et qualifications :
*** Diplôme d'études secondaires
* Expérience pertinente en administration