Coordonnateur; rice) de propriétés - Saint Georges

Basé au Carrefour Saint-Georges sous la responsabilité du directeur des centres commerciaux Saint Georges, Frontenac, Victoriaville, le coordonnateur de propriétés apporte son support au directeur pour la gestion des centres :

• Développer et entretenir des relations de confiance durables avec les locataires;
• Soutenir la direction de la propriété dans la gestion quotidienne de tous les contrats tels que les contrats d’entretien, de sécurité, de déneigement, de maintenance des équipements, etc.
• Assurer la gestion des appels de service via le logiciel Yardi, placer des requêtes auprès de fournisseurs externes, assurer les suivis.
• Préparer des bons de travail reliés aux demandes et assurer les suivis.
• Appuyer l’équipe de location au besoin.
• Coordonner les diverses demandes des locataires et s’assurer de leur entière satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, entrepôts, modifications des répertoires, activations d’accès, etc.).
• Mensuellement, collaborer à l’analyse des données utiles à la production de divers rapports de la direction, saisir les données budgétaires, de ventes et d’achalandages et participer à l’élaboration des rapports.
• Orchestrer les mouvements des locataires temporaires et permanents (arrivées et départs) en appliquant les procédures internes (obtention des ententes légales, livraison des locaux et remise de clés, coordination des travaux, gestion des formulaires internes, vérification de l’état
  des lieux, etc.) en lien avec le technicien du centre commercial.
• Coordonner les ententes de courte durée (location d’entrepôts, ententes avec des fournisseurs) et en assure le suivi.
• Veiller à ce que les obligations de location soient respectées par un processus de suivi efficace et rigoureux (contrats de services des équipements CVC, etc.).
• Participer au processus du suivi des factures.
• Collaborer avec les adjointes pour la rédaction et la production de divers documents (français/anglais) selon les demandes (ex : communiqués aux locataires, lettres, notes de service, etc.).
• Coordonner les horaires et les tâches des employés du service à la clientèle.
• Déplacement au besoin.
• Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier.
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Parfaite maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance de l’anglais.