Agente ou agent de soutien administratif, classe principale

Position: Agente ou agent de soutien administratif, classe principale (2026-719)
Le Cégep Limoilou est à la recherche  d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe principale à la bibliothèque (poste régulier à temps complet).
Voir grand!  Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, sous la supervision de la personne spécialiste en sciences de l’information (SSI), vous agirez comme personne-ressource pour l’ensemble des activités du comptoir du prêt des bibliothèques sur les deux campus. Vous contribuerez à la qualité du service à la clientèle, à la fluidité des opérations et à la circulation de l’information auprès du personnel.

Vous coordonnerez la répartition du travail au comptoir, participerez à l’accueil et à l’intégration des nouvelles personnes employées et offrirez un soutien administratif aux SSI. De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :
Travaux administratifs :
Coordonner ou réaliser les activités du comptoir de prêt : enregistrer les prêts, retours et réservations, émettre les cartes étudiantes et RTC, créer les dossiers d’usagers et percevoir les amendes
Préparer les documents et équipements en prêt et effectuer des réparations mineures
Veiller au respect des normes, procédures et échéanciers et s’assurer que le personnel dispose de l’information nécessaire à ses tâches
Rédiger, corriger, mettre en forme et actualiser des documents selon la Politique institutionnelle de la langue française
Organiser les réunions : coordonner la logistique, préparer les convocations et rédiger les procès-verbaux
Mettre à jour les bases de données, les dossiers administratifs et le site Web des bibliothèques
Compiler des statistiques, recueillir des renseignements et contribuer aux rapports
Communiquer avec le personnel enseignant, les services du Collège et les fournisseurs
Suivre l’inventaire du matériel, préparer les demandes d’achat et effectuer les dépôts d’argent
Participer à l’inventaire, à l’élagage de la collection et au soutien administratif des techniciennes, techniciens et de la SSI
Sous la supervision de la SSI, coordonner le remplacement du personnel de soutien absent
Service à la clientèle :
Accueillir la clientèle au comptoir du prêt et de l’audiovisuel, analyser les demandes et offrir les services appropriés ou référer les usagers à la ressource adéquate
Renseigner la clientèle au sujet des règlements et procédures de la bibliothèque et s’assurer qu’ils soient respectés
Préparer les factures relatives aux documents perdus et les acheminer aux usagers
Veiller à l’ordre des lieux en coordonnant la lecture de rayons, le rangement et le classement des collections
Au besoin, suggérer des améliorations pour le bon déroulement des activités au comptoir de prêt
Choisir le Cégep Limoilou, c’est…
Un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier en pleine effervescence
Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain
Un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement
Un éventail d’avantages (6 semaines de vacances après un an, assurances collectives, régime de retraite, programme Santé Globale, etc.) et des possibilités de développement professionnel
Et plus encore!
Nos distinctions au tableau d’honneur :
Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous
Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement
Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7
Programmes diversifiés…