Adjoint administratif/adjointe administrative
Job Description & How to Apply Below
Education:
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Durée de l'emploi:
Permanent
Langue de travail:
Français
Heures de travail: 35 heures par semaine
Education:
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail Bibliothèque municipale
Tâches Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Accomplir des tâches administratives et de bureau
Trier le courrier selon sa destination
Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
Réserver des locaux pour le personnel de bureau
Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
Tenir à jour un système de classement
Travail de bureau (p.ex. télécopie, classement, photocopie)
Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre
Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel
MS Outlook
MS Word
Logiciel de comptabilité
Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Attitude axée sur le client
Ponctualité
Dynamique
Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi Jour
Avantages santé Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux
Avantages financiers Assurance-vie
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme Assurance de soins de longue durée
Autres avantages Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Assurance voyage
Programme de mieux-être
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