Adjoint; e) administratif; ve Ingénierie

Position: Adjoint(e) administratif(ve) – Ingénierie
Location: Sainte-Claire

Chez Prevost en impartition avec Ancia, nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que  adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie . Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 6 mois avec une échéance prévue jusqu’en avril 2027. Ce poste est situé au bureau de Ste-Claire.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie vous serez responsable d’assurer un soutien essentiel aux opérations en effectuant la saisie, la vérification et la mise à jour de données, tout en réalisant diverses tâches de bureau. Il contribue à la fluidité des processus administratifs en veillant à l’exactitude de l’information, à la gestion efficace des documents et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

* Appellation interne :
Préposé(e) à l’ingénierie
Bienvenue aux étudiants disponibles à temps complet pour une période minimale de 6 mois;
Bienvenue aux retraités disponibles pour un mandat temporaire d’une durée de 6 mois à temps complet.
Vos responsabilités :
Créer, traiter et gérer les distributions de documents techniques;
Générer les fichiers d’échange 3D selon les normes ISO et assurer le soutien aux utilisateurs;
Effectuer le suivi des commandes de pièces prototypes afin de respecter les échéanciers de développement;
Préparer, contrôler et distribuer la documentation technique à la révision appropriée pour la production, les clients et les fournisseurs;
Analyser les nomenclatures (BOM) liées aux pièces désuètes, aux demandes spéciales ainsi qu’aux pièces annulées ou liquidées (PC/PL);
Compléter, maintenir et archiver les documents administratifs et techniques requis dans le cadre des activités du poste;
Utiliser divers logiciels informatiques, notamment Excel, Word ainsi que des applications spécialisées propres à l’entreprise;
Assurer l’impression, le contrôle et la distribution des dessins techniques destinés à la production;
Produire, compiler et analyser différents rapports de suivi et de performance;
Participer à l’amélioration continue de la documentation, des procédures et des processus de travail;
Fournir un support technique et documentaire aux intervenants internes au besoin;
Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de production, d’approvisionnement et de qualité afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité de l’information technique.
Ce que nous offrons :
Salaire : 30$/h;
Poste de jour avec horaire stable (37.5h/semaine);
Durée du mandat de minimum 6 mois, pouvant aller jusqu’en avril 2027.
Exigences :
DEP en secrétariat ou équivalent;
Minimalement 1 an dans un poste similaire, idéalement en documentation;
Connaissance des équipements et logiciels pertinents (SAP) (atout);
Expérience avec la suite Outlook;
Excellente aptitudes en organisation du travail et gestion du temps et en communications.