Technicien; ne) en administration

Position: Technicien(ne) en administration
Location: Victoriaville

3E AFFICHAGE
De façon spécifique, latechnicienne ou le technicien en administration chez Inovem et aux servicesfinanciers effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

Assurer le suivi financier et le respect des échéanciers des projets de recherche et des projetsdivers;

Développer desoutils de gestion et de suivi financiers;

En collaboration avec les services financiers, s’assurer du respect les normes et procédures denature financière et réglementaire et préparer les dossiers d’audit requis parles organismes subventionnaires;

Effectuer ladémarcation des comptes à payer et des comptes à recevoir;

Produire le suivides indicateurs de rendement;

De concert avec lesresponsables des centres, préparer les budgets annuels, aider à l’élaborationdu plan d’effetif, produire les résultats trimestriels et supporter lesusagers pour leur suivi budgétaire;

Valider lesinformations entrées par les usagers dans les systèmes de gestion de projet;

Effectuer la conciliation annuelle des salaires des chargés de projet;

S’assurer descueillettes d’informations nécessaires afin de compléter le rapport annuel, larequête d’information annuelle et l’exercice de renouvellement de reconnaissance d’un CCTT;

Coordonner etsuperviser le travail des agents de soutien administratif impliqués dans lesopérations financières des centres de recherche;

Apporter du supportaux divers services pour la réalisation d’opérations financières.

NATURE DUTRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploiconsiste à effectuer divers travaux administratifs de niveau technique reliés àla gestion financière. Dans son travail, elle peut assister le personnelprofessionnel et le personnel de soutien de même que les personnes usagères duservice concerné.

QUELQUESATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classed’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès deresponsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration denormes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sontfournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniquesrelatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production depaie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse ettraite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation dubudget et à la production des états financiers.

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue letravail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activitésselon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unitésadministratives et les organismes externes. Elle réalise des tâchesadministratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérationstechniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.