Réceptionniste​/Adjoint; e) administratif; ve Comptes payables

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Résumé du poste:

Vous êtes organisé, polyvalent, soucieux du détail et avez un excellent sens du relationnel ? Joignez-vous à notre équipe

L’opportunité

Relevant du directeur général du Carrefour Angrignon, vous agissez à titre de personne ressource et vous assumez les différentes tâches liées à la réception et aux comptes payables.

Ce que nous offrons :

• Un environnement favorable pour une carrière enrichissante
• Salaire compétitif selon l’expérience, à partir de 24$/heure.
• Expérience professionnelle gratifiante.
• Poste permanent, 35h/semaine, en présentiel, du lundi au vendredi.
• Un environnement dynamique et collaboratif.
• Stationnement gratuit sur le site / accès facile aux transports en commun
• Programme d’assurance collective (santé et dentaire) après 3 mois d’embauche

Réception et service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées.
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.
• Gérer la réception et l’envoi du courrier, des colis et des courriels généraux.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements provenant des locataires, fournisseurs et clients.
• Maintenir l’ordre et le bon fonctionnement de l’aire de réception.

Comptes payables

• Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs.
• Assurer le codage et la saisie des factures dans le système comptable.
• Effectuer le rapprochement des bons de commande, contrats et factures.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les états de compte, vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs.
• Produire des rapports de comptes payables au besoin.
• Effectuer diverses tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données.
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.
• Effectuer le classement électronique des dossiers.
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Assurer le suivi de certains contrats de services et renouvellements.
• Collaborer avec les différents départements pour les besoins administratifs courants.
• Saisie et vérification des horaires des employés sur logiciel de paie.

Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Exigences du poste :

• Excellent service à la clientèle
• Sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe.
• Grande attention aux détails, compétences en gestion du temps et en organisation.
• Expérience en gestion de comptes fournisseurs.
• Maîtrise des logiciels de bureau
• Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes et à faire preuve d’un haut niveau de service à la clientèle et de réactivité.
• Solides compétences organisationnelles reflétant la capacité à exécuter et à gérer des tâches multiples sans interruption, avec un excellent souci du détail.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Expérience avec le système Yardi, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs à l’externe.

Poste à pourvoir dès maintenant.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

Type d'emploi:
Temps plein | Administration

7077, boulevard Newman,
LaSalle(Québec)
H8N 1X1