Adjoint ou adjointe, Direction générale

La personne titulaire soutient le directeur général et le président du Conseil d'administration de la Caisse Desjardins du Plateau Montcalm dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Horaire variable, incluant occasionnellement du travail en soirée. En moyenne, environ une soirée par semaine est requise, bien que certaines semaines puissent en comporter deux et d'autres aucune.

Certaines présences en soirée sont toutefois obligatoires durant l'année pour les conseils d'administration et les comités.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général et du président du Conseil d'administration , en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
• Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : comités, assemblée générale annuelle , activités de relations publiques, événements pour les employés, soirées reconnaissance) .
• Gérer les formations des administrateurs.
• Apporter un soutien administratif à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale) et dans les activités de vie associative .
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration, conservation et suivi de dossiers stratégiques ), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.
• Apporter un soutien au directeur général et au président du Conseil d'administration dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Identifier les situations à risques et aviser le Directeur général et la personne référence à la Fédération.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

* Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum quatre ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement…