Coordonnateur; trice) de projet

Coordonnateur(trice) de projets – Construction

Sous la responsabilité du gestionnaire de projets et indirectement de la coordonnatrice en charge de l’équipe d’adjoints(tes), le/la coordonnateur(trice) de projets assure un soutien administratif et technique aux équipes de projets de construction. La personne en poste sera appelée à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à assurer le suivi de la documentation, des processus administratifs et de la coordination entre les différents intervenants.

Support technique et documentaire

• Analyser et interpréter les plans et devis;
• Identifier les éléments importants et les informations nécessaires au suivi des projets;
• Préparer la documentation requise pour les équipes de projets;
• Effectuer des calculs de quantités et de coûts selon les ratios standards de l’entreprise;
• Créer et maintenir des outils et registres de suivi dans Excel;
• Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire.
• Préparer et effectuer le suivi des bons de commande;
• Effectuer la codification et le suivi des factures;
• Assurer le suivi des approbations;
• Mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion, notamment Dreeven, MS Project et Maestro;
• Maintenir à jour les registres, bases de données et documents de projets;
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des informations;
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Coordination et logistique – 25 %

• Coordonner les réunions de projets, incluant les convocations, la préparation et la distribution des documents;
• Assurer la circulation de l’information entre les différents départements;
• Collaborer avec les équipes de comptabilité, d’estimation, d’achats et de projets;
• Anticiper les besoins administratifs des chargés de projets;
• Gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• DEC dans un domaine pertinent (atout);
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets (obligatoire);
• Expérience dans le domaine de la construction (atout);
• Bonne maîtrise d’Excel, incluant les fonctions avancées;
• Capacité à lire et interpréter des plans et devis;
• Bonne capacité d’analyse et de traitement de documents techniques;
• Expérience avec Dreeven, MS Project et/ou Maestro (atout);
• Bonne capacité à organiser et structurer l’information.

PROFIL RECHERCHÉ

• Personne organisée et méthodique;
• Souci du détail et rigueur dans le traitement de l’information;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle;
• Communication claire et professionnelle;
  
  Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents départements;
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.

CONDITIONS ET AVANTAGES

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu : En présentiel

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Contribution de l’employeur au RÉER
• Gym sur place
• Horaire flexible
• Indemnité kilométrique
• Programme d’aide aux employés
• Tenue décontractée
• Formation et développement professionnel