Coordonnateur; trice) de projet

Coordonnateur(trice) de projets – Construction

Sous la responsabilité du gestionnaire de projets et indirectement de la coordonnatrice en charge de l’équipe d’adjoints(tes), le/la coordonnateur(trice) de projets assure un soutien administratif et technique aux équipes de projets de construction. La personne en poste sera appelée à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à assurer le suivi de la documentation, des processus administratifs et de la coordination entre les différents intervenants.

Support technique et documentaire

Analyser et interpréter les plans et devis;

Identifier les éléments importants et les informations nécessaires au suivi des projets;

Préparer la documentation requise pour les équipes de projets;

Effectuer des calculs de quantités et de coûts selon les ratios standards de l’entreprise;

Créer et maintenir des outils et registres de suivi dans Excel;

Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire.

Préparer et effectuer le suivi des bons de commande;

Effectuer la codification et le suivi des factures;

Assurer le suivi des approbations;

Mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion, notamment Dreeven, MS Project et Maestro;

Maintenir à jour les registres, bases de données et documents de projets;

Assurer l’exactitude et l’intégrité des informations;

Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Coordination et logistique – 25 %

Coordonner les réunions de projets, incluant les convocations, la préparation et la distribution des documents;

Assurer la circulation de l’information entre les différents départements;

Collaborer avec les équipes de comptabilité, d’estimation, d’achats et de projets;

Anticiper les besoins administratifs des chargés de projets;

Gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

DEC dans un domaine pertinent (atout);

Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets (obligatoire);

Expérience dans le domaine de la construction (atout);

Bonne maîtrise d’Excel, incluant les fonctions avancées;

Capacité à lire et interpréter des plans et devis;

Bonne capacité d’analyse et de traitement de documents techniques;

Expérience avec Dreeven, MS Project et/ou Maestro (atout);

Bonne capacité à organiser et structurer l’information.

PROFIL RECHERCHÉ

Personne organisée et méthodique;

Souci du détail et rigueur dans le traitement de l’information;

Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle;

Communication claire et professionnelle;

Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents départements;

Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.

CONDITIONS ET AVANTAGES

Type d’emploi :  Temps plein, permanent

Lieu :  En présentiel

Assurance dentaire

Assurance invalidité

Assurance maladie complémentaire

Contribution de l’employeur au RÉER

Gym sur place

Horaire flexible

Indemnité kilométrique

Programme d’aide aux employés

Tenue décontractée

Formation et développement professionnel