Réceptionniste​/Adjoint; e) administratif; ve Comptes payables

Position: Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables
Accueil / Jobs / Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables

Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables
Résumé du poste:

Le Carrefour Angrignon est à la recherche de son ou sa nouvelle adjoint(e) administratif(ve) !
Vous êtes organisé, polyvalent, soucieux du détail et avez un excellent sens du relationnel ? Joignez-vous à notre équipe

L’opportunité

Relevant du directeur général du Carrefour Angrignon, vous agissez à titre de personne ressource et vous assumez les différentes tâches liées à la réception et aux comptes payables.

Ce que nous offrons :

Un environnement favorable pour une carrière enrichissante

Salaire compétitif selon l’expérience, à partir de 24$/heure.

Expérience professionnelle gratifiante.

Poste permanent, 35h/semaine, en présentiel, du lundi au vendredi.

Un environnement dynamique et collaboratif.

Stationnement gratuit sur le site / accès facile aux transports en commun

Programme d’assurance collective (santé et dentaire) après 3 mois d’embauche

Réception et service à la clientèle

Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées.

Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.

Gérer la réception et l’envoi du courrier, des colis et des courriels généraux.

Assurer le suivi des demandes de renseignements provenant des locataires, fournisseurs et clients.

Maintenir l’ordre et le bon fonctionnement de l’aire de réception.

Comptes payables

Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs.

Assurer le codage et la saisie des factures dans le système comptable.

Effectuer le rapprochement des bons de commande, contrats et factures.

Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les états de compte, vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs.

Produire des rapports de comptes payables au besoin.

Effectuer diverses tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données.

Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.

Effectuer le classement électronique des dossiers.

Participer à la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Assurer le suivi de certains contrats de services et renouvellements.

Collaborer avec les différents départements pour les besoins administratifs courants.

Saisie et vérification des horaires des employés sur logiciel de paie.

Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Exigences du poste :

Excellent service à la clientèle

Sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe.

Grande attention aux détails, compétences en gestion du temps et en organisation.

Expérience en gestion de comptes fournisseurs.

Maîtrise des logiciels de bureau

Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes et à faire preuve d’un haut niveau de service à la clientèle et de réactivité.

Solides compétences organisationnelles reflétant la capacité à exécuter et à gérer des tâches multiples sans interruption, avec un excellent souci du détail.

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

Expérience avec le système Yardi, un atout.

Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs à l’externe.

Poste à pourvoir dès maintenant.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

Type d'emploi:
Temps plein | Administration

Coordonnées
7077, boulevard Newman,
LaSalle(Québec)
H8N 1X1