Agent; e) de soutien administratif, classe principale; socioculturel

Position: Agent(e) de soutien administratif, classe principale (socioculturel)
Location: Lévis

Travailler au Cégep de Lévis
Travailler au Cégep de Lévis   C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants  et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.
C’est vivre une expérience professionnelle motivante,  qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,  qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE
Titre d'emploi :  Agent(e) de soutien administratif, classe principale (Socioculturel)
Numéro de référence :  1992
Direction :  Direction des affaires étudiantes et communautaires

DÉTAILS DU POSTE
Catégorie d’emploi :  Soutien administratif
Nom du supérieur immédiat :  Monsieur Denis Côté
Lieu de travail :  Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.
Statut de l'emploi :  Régulier à temps complet
Horaire de travail :  Lundi au vendredi (35 h/sem.) de 8 h 30 à 16 h 30 (possibilité de travail les soirs et les fins de semaine occasionnellement)
Échelle salariale :  Min : 26,54 $ Max : 32,47 $
Entrée en fonction prévue :  Dès que possible.

AFFICHAGE
Début d'affichage :
Fin d'affichage : , 23 h 59

Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d’une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d’enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d’études variée permettant de rejoindre divers champs d’intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d’expertise tels que les sciences, le génie, l’architecture, l’informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là.

Doté d’espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d’une grande qualité.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Organisation et suivis administratifs

Assurer le service à la clientèle, l'accueil et la réception des appels;

Assurer le suivi administratif des inscriptions: paiements, reçus, dépôts, encaissements (CLARA);

Produire les rapports portant sur les inscriptions et la participation aux activités;

Appliquer les procédures pour assurer le bon fonctionnement des opérations des services lui étant attribués;

Faire des recommandations dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Assurer le suivi des échéanciers des événements et activités et effectuer les rappels aux personnes concernées (étudiant.es, employé.es, collaborateur.trices, etc.).

Maintenir le registre des réservations à jour et s'assurer de l'accessibilité des locaux en dehors des heures régulières de travail;

Procéder aux demandes d’entretien et de déplacement de matériel;

Réservation des locaux et équipements.

Compiler les statistiques et faire un bilan annuel de tous les prêts.

Finances

Préparer les demandes d’achat et les demandes de paiement et les acheminer pour approbation selon la procédure en cours;

Gérer les entrées de sommes d'argent relatives aux inscriptions et effectuer les dépôts;

Apporter une aide à la professionnelle en place dans le suivi budgétaire;

Assurer le suivi avec les services administratifs.

Collaborer à la préparation et à la diffusion des communications internes et externes

Produire, en collaboration avec l’équipe des communications les outils de communications pour les différentes activités;

En collaboration avec les communications, assurer la promotion et l’affichage des concours et activités socioculturelles internes et externes (publicités sur les téléviseurs, le portail, Facebook et site Internet);

Renseigner la clientèle étudiante (règlements, informations);

Faire le suivi des impressions;

Collaborer aux activités de promotion.

Soutien administratif et logistique aux événements et…