Secrétaire-réceptionniste médical; adjointe administrative

Position: Secrétaire-réceptionniste médical (adjointe administrative)
Location: Victoriaville

La/le secrétaire assure un accueil professionnel des patients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif aux ophtalmologistes et à l’équipe clinique. Elle/il contribue activement au bon fonctionnement de la clinique en offrant un service à la clientèle courtois, professionnel et efficace.
Poste contractuel : septembre 2026 à mai 2026 (avec possibilité que le poste contractuel devienne un poste permanent)
Horaire variable : ±24h par semaine (pouvant aller à 32h : à discuter)
Il s’agit d’un poste où l’horaire de travail se fait en présentiel principalement et également en télétravail. L’horaire est planifié à l’avance par l’équipe de gestion. Certaines journées de travail doivent être respectées, d’autres sont flexibles.
16h de travail doivent être fait en présentiel minimalement.
Un diplôme en secrétariat (général ou médical) ou une expérience pertinente dans un domaine similaire est un atout. Aucune connaissance en ophtalmologie n’est exigée; il nous fera plaisir de vous former.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS   Accueillir les patients en personne et au téléphone
Gérer les horaires de rendez-vous
Gérer les dossiers des patients
Assurer la facturation et les suivis administratifs
Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service fluide et organisé
Rédiger, mettre en page ou corriger des documents
HORAIRE ET CONDITIONS
24 à 32 heures par semaine

En présentiel: selon l'horaire du Centre Oculaire.

En télétravail: horaire flexible (planifié avec les gestionnaires).Durée de l'emploi: septembre 2026 à mai 2027  24 à 32 heures par semaine

En présentiel: selon l'horaire du Centre Oculaire.

En télétravail: horaire flexible (planifié avec les gestionnaires).Durée de l'emploi: septembre 2026 à mai 2027
QUALIFICATIONS REQUISES   Excellentes habiletés en service à la clientèle
Excellente aptitude pour la communication, en particulier à l’oral pour l’accompagnement de patients (clientèle majoritairement âgée);
Patience, facilité d’approche et comportement calme;
Capacité d’adaptation à un environnement dynamique et qui évolue rapidement;
Habileté à communiquer et à collaborer en équipe
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtrise des outils informatiques (ex : Word, Excel, Adobe, AI, Outils Google etc)
Être ponctuel et assidu
Un diplôme en secrétariat (général ou médical) ou une expérience pertinente dans un domaine similaire est un atout. Aucune connaissance en ophtalmologie n’est exigée; il nous fera plaisir de vous former.
Un diplôme en secrétariat (général ou médical) ou une expérience pertinente dans un domaine similaire est un atout. Aucune connaissance en ophtalmologie n’est exigée; il nous fera plaisir de vous former.
SALAIRESalaire:  à discuter selon l'expérience (18,50$/heure sans expérience).Notre structure salariale 2025 est basée sur des échelons (ancienneté et qualification) proposant des salaires d’embauche de 18,50 $ à 24 $/h, mais pouvant atteindre jusqu’à 27,88$. Des primes sont également offertes.