Adjoint; e) Adminisratif; ve), Premier Direction Principale Plateforme numériques et ingénierie logicielle

Unité d'affaires:
Services informatiques/ Technologies de l'information/ Permanent/ Temps plein/ Québec/ Montréal/ Date d'entrée en fonction : dès que possible

Bâtissez l’avenir avec nous Vous êtes animé(e) par le service aux personnes, la collaboration et l’excellence opérationnelle, et souhaitez contribuer à la réussite d’une organisation qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir?

• Assurer le soutien administratif au premier directeur principal, notamment la gestion de l’agenda, le suivi proactif des courriels ainsi que la coordination des déplacements professionnels.
• Planifier et coordonner les réunions, ateliers, comités et événements d’équipe, en veillant à toute la logistique associée.
• Préparer les rapports de dépenses de l’équipe de direction et assurer leur conformité aux politiques de l’entreprise.
• Participer activement à l’intégration des nouveaux employés et agir à titre de personne-ressource pour les questions administratives et opérationnelles.
• Effectuer le suivi des heures travaillées par les consultants, gérer les provisions financières et contribuer au traitement des factures du secteur.
• Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs.
• Identifier des occasions d’amélioration et participer à l’optimisation des processus administratifs.
• Contribuer à tout autre mandat favorisant le bon fonctionnement de l’équipe.

• Est reconnue pour son excellent sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
• Se démarque par son approche axée sur le service, la recherche de solutions et la satisfaction des personnes qu’elle accompagne.
• Démontre une grande autonomie, de la débrouillardise et un fort esprit de collaboration.
• Est reconnue pour ses aptitudes en communication ainsi que pour son professionnalisme et sa discrétion.
• Possède un diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Maîtrise les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
• Possède un intérêt marqué pour évoluer dans un environnement technologique ou informatique.
• La connaissance de Planview constitue un atout.
• Détenir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants;

Des avantages sociaux compétitifs :

• assurances collectives flexibles,
• régime de retraite concurrentiel,
• régime d’achat d’actions,
• régime de vacances et journées bien-être et développement personnel,
• télémédecine,
• programme d’aide aux employés et à la famille,
• programme de mobilier ergonomique,
• boni de performance,
• rabais sur les produits iA et plus encore!

Location(s) Quebec / 1080, Grande Allee West Other Possible Location(s) Montreal / 1981 McGill College Avenue Company iA Financial Group Posting End Date

Company Overview iA Financial Group
* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management. With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United…