Bilingual Administration & Co-Pay Assistant

Location: Quebec

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R2610867**À propos de Cencora
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**** Ce que vous ferez
******* PRINCIPALES FONCTIONS ET

RESPONSABILITÉS:

**
* * Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.
* Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie.
* Assure la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les ICPs de co-paiement soient respectés.
* Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.
* Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.* Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.
* Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.
* Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions; effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.
* Met à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.
* Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.
* Rédige les correspondances et/ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.
* Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.
* Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.
* Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.
* Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.
* Responsable de signaler tous les événements indésirables aux départements concernés.
* Effectue les tâches connexes assignées.
*** EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS:**** Éducation postsecondaire dans un domaine connexe
* 3-5 ans d'expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique
* Connaissance approfondie de la suite d'applications Microsoft Office est essentielle. Précision éprouvée lors du traitement de grandes quantités de données;
* Candidat(e) doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
* Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;
* Adaptabilité au changement et à acquérir de nouvelles compétences selon les besoins; et
* Bilingue, français/anglais de préférence
*** COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:
**** Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et par écrit
* Entregent* Compétences analytiques et mathématiques solides
* Solides compétences organisationnelles; souci du détail
* Capacité de résoudre les problèmes rapidement et efficacement
* Capacité à représenter une image…