Poste Administratif au

Position: Poste Administratif au Cégep de Shawinigan
Location: Shawinigan

Le Cégep de Shawinigan recherche un agent ou agent de soutien administratif, classe 1, pour un contrat d'un an, idéal pour ceux aimant un environnement dynamique. Ce rôle allie administration et service à la clientèle.

Sous la direction de Monsieur Serge Dupont, vous effectuerez divers travaux administratifs : gestion documentaire, coordination d'événements et suivi financier. Le poste exige de bonnes compétences en comptabilité et une maîtrise de la suite Office. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des services des ressources matérielles.

Key Responsibilities:

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels

• Planifier et organiser des réunions et des événements

• Gérer le registre des clés et le service de stationnement
• Élaborer et suivre des contrats et des devis

• Préparer les rapports de travail et compiler les horaires

Requirements:

• Diplôme d’études professionnelles ou secondaires reconnu

• 1 an d’expérience dans un rôle administratif

• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel

• Excellente communication écrite et orale en français

• Sens de l’organisation et service à la clientèle exemplaire

Développez vos compétences et contribuez à la réussite des étudiants au Cégep de Shawinigan.