Technicien; e) à l'organisation scolaire

Projet spécifique à temps complet

Tu es une personne rigoureuse, organisée et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant: L’équipe de la direction des services de la formation continue est à la recherche d’une personne pour occuper un poste de technicienne ou technicien à l’organisation scolaire.

En tant que technicienne ou technicien à l’organisation scolaire, tu effectueras divers travaux à caractère administratif liés aux activités de la formation continue, notamment en matière d’admission, d’inscription, de cheminement scolaire, de sanctions des études et de gestion de dossiers étudiants. Tu assureras le traitement et le suivi des dossiers étudiants, la gestion des données institutionnelles et le soutien technique aux différentes activités du secteur, dans le respect des exigences ministérielles et institutionnelles.

Par ton travail, tu contribueras à la qualité, à l’efficacité et au bon déroulement des services offerts à la communauté étudiante.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de:

• Contribuer à l’organisation scolaire en participant à la confection des horaires, à l’agencement des grilles de cheminement et à la production et mise à jour des listes de classes;
• Assurer le soutien administratif et technique des différentes activités liées à l’organisation scolaire et aux services de la formation continue.
• Effectuer le traitement, la validation, l’analyse et la mise à jour des données et dossiers étudiants, en veillant à leur conformité et à l’exactitude des renseignements transmis aux différentes instances, notamment au ministère.
• Réaliser le traitement et le suivi des dossiers étudiants ainsi que des activités de formation, incluant la gestion des documents requis, des commandites, des inscriptions aux épreuves ministérielles, des relevés de notes et des autres opérations connexes.
• Soutenir les conseillères et les conseillers pédagogiques dans la mise en œuvre de nouveaux processus, outils ou documents administratifs et participer à la production de statistiques, de listes de suivi et de rapports nécessaires aux opérations du service.
• Collaborer à l’amélioration continue des procédures, des outils de gestion et des processus administratifs du secteur.
• Être appelé(e), lorsque requis, à soutenir l’intégration et l’initiation au travail du personnel de soutien participant aux activités ou aux projets du secteur.
• Utiliser les outils technologiques et les systèmes d’information nécessaires à la réalisation des mandats confiés.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques administratives ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Est organisée et possède une bonne capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les échéanciers sont parfois serrés;
• Détient une bonne capacité d’analyse;
• Est rigoureuse dans l’exécution de ses tâches;
• Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité;
• Possède une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Possède une excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
• Connaît les logiciels propres au Cégep (Clara, MIO, Omnivox, etc.) (atout).

Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test de français écrit et d’un test sur les logiciels Word et Excel. La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste. La note de passage pour l’ensemble des tests est de 80%.

Cet emploi est à temps complet. Tu travailleras donc du lundi au vendredi,…