Technicienne ou technicien en administration - Assiduité et paie

Renseignements généraux

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Technicienne ou technicien en administration – Assiduité et paie
Notre processus d’embauche
Offre d’emploi :
Recrutement
Adresse de travail : 902, route 111 ouest, Amos (Québec) J9T 3A3
Prestation de travail :
Au bureau en présentiel
Période d'inscription :
Du 19 septembre au 2 octobre 2026, à 23 h 59
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) :
Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Réseau de l’Ouest-du-Québec RGRCO (DGSE) - Direction des services administratifs (DSA) – Établissement de détention Amos (ED-Amos).
Mission :
Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
Mandat :
La Direction des services administratifs a pour mandat de gérer, planifier, organiser, diriger et contrôler les activités reliées aux processus administratifs pour l'ensemble des unités administratives de la direction des services correctionnels de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec.
Fonctions principales :

Effectuer des opérations quotidiennes en vue du traitement de l'assiduité et de la paie du personnel (vérification de feuilles de temps, de temps supplémentaire, gestion de banques de congés, saisie de données dans les différents systèmes informatiques, entre autres);

Agir à titre d’administrateur Spro en faisant le lien avec l’équipe de pilotage pour régler les situations problématiques et en leur transmettant les demandes lors de la création d’horaires, modifications au système, entre autres;

Traiter les différents mouvements d’effectifs dans le système de gestion des horaires, supporte les gestionnaires affectés aux horaires pour les vacances annuelles, les changements d’horaire et autres) ;

Saisir des frais de déplacement dans le système approprié en validant les pièces justificatives et apporter les correctifs au besoin;

Être responsable du suivi des bris et demandes émises par la Société québécoise d’infrastructures et être l’intermédiaire avec les unités centrales lors des problématiques liées aux équipements informatiques;

En collaboration avec des conseillers en ressources humaines, valider différentes interprétations en vue de l’application de la convention collective au sujet de l'assiduité et la paie.

Voici quelques avantages de travailler dans notre ministère :

Possibilité d'horaire variable;

Conciliation travail et vie personnelle;

Maladie ou responsabilité familiale (10 jours) / Vacances après un an (20 jours) / Fériés (13 jours);

Accès aux régimes de retraite et d'assurance collective de la fonction publique;

Programme d'aide aux personnes;

Mesures favorisant la santé et le bien-être.

Échelle de traitement :
De 47 119 $ à 66 112 $
* Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Les compétences recherchées :

Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent et six années…