Adjointe de direction

La personne titulaire du poste exerce des fonctions de soutien aux dirigeants de Lobe et aux affaires corporatives. Elle est le bras droit du Chef de bureau du Président qu'elle accompagne au quotidien. Elle assure la liaison entre eux et différents interlocuteurs.
Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président
Faire le tri des courriels, appels et du courrier ainsi que les demandes internes
Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres
Coordonner des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques et commerciaux
Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président
Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication.
Assister dans les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du Président et des affaires corporatives