Adjoint; e) administratif; ve-Réceptionniste; Bilingue

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)-Réceptionniste (Bilingue) pour se joindre à l'équipe de notre client à Québec, QC. Cette opportunité est idéale pour une personne reconnue pour son professionnalisme, son sens de l'organisation et du service à la clientèle.

Dans ce rôle clé, vous serez la première personne contact pour les visiteurs, les partenaires d'affaires et les employés tout en offrant un soutien administratif essentiel à la direction. Si vous aimez les journées variées, les environnements dynamiques et les responsabilités diversifiées, nous aimerions vous rencontrer.

• Salaire : Selon l'expérience

• Lieu : Québec, QC

• Horaire : Lundi au vendredi | Horaire de jour

• Contrat : Permanent | temps plein

Responsabilités :

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs et offrir une expérience professionnelle à la réception

• Gérer un volume important d'appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bonnes ressources

• Répondre aux demandes des employés, fournisseurs, clients et partenaires

Soutien administratif

• Rédiger, corriger et mettre en page différents documents en français et en anglais

• Préparer des communications internes et de la correspondance

• Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage de documents

• Gérer les envois postaux et le traitement du courrier

• Offrir un soutien administratif à la direction

Coordination administrative

• Effectuer le suivi administratif des commandites

• Organiser la distribution de billets destinés aux employés

• Traiter les factures et les réquisitions de paiement

• Préparer les salles de réunion et coordonner la logistique des rencontres

Approvisionnement et gestion de l'information

• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel

• Assurer le suivi des achats auprès des fournisseurs

• Maintenir diverses bases de données à jour

• Contribuer à la gestion de certains contenus de l'intranet

• Assurer le suivi des archives photographiques de l'entreprise

Profil recherché:

• DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente

• Minimum de quatre (4) années d'expérience dans un rôle similaire

• Expérience en réception, soutien administratif ou service à la clientèle

• Excellentes habiletés rédactionnelles en français et en anglais **

• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit **

• Maîtrise avancée de Microsoft Word

• Bonne maîtrise d'Excel, incluant les formules, filtres et tableaux croisés dynamiques

• Connaissance de Microsoft Teams et Share Point

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise

• Professionnalisme, discrétion et souci du détail

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Processus de recrutement

• Entrevue virtuelle avec un consultant en recrutement Adecco

• Entrevue avec notre client

• Tests linguistiques en français et en anglais

• Évaluation des compétences Microsoft Word et Excel

• Vérification des références

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.