Administrative Technician - NPS - Informatique

Place of work:  Kuujjuaq

Salary:  Minimum: $40,906.32 per year – maximum: $66,291.68 per year (Class
5)

Schedule:

Monday to Friday, 9 a.m. to 5 p.m.

Other benefits:  Cost of living differential: minimum $8 500 annually
Food allowance: minimum $3 903 annually
Annual leave trips: minimum 3 annually
Simplified Pension Plan: 6,25% employer, 4% employee;
Group insurance;
Vacation: 20 days annually;
Statutory holidays: 20 days, including 10 during the Christmas period.

Le SPN est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de :

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

(Poste permanent à temps plein)

Sous la supervision du capitaine du Service de police du Nunavik (SPN), le technicien ou la technicienne en administration est responsable des tâches suivantes :

Faire la comptabilité des stocks, y compris la réception, le traitement et la comptabilisation des produits et des matériaux;

Traiter, distribuer et transmettre tous les renseignements et la correspondance pertinents;

Effectuer diverses tâches de secrétariat, telles que la commande de fournitures de bureau, la dactylographie, le classement, la télécopie et la photocopie de documents, etc.;

Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant, les courriels et la correspondance interne;

Saisir et mettre à jour les informations dans le système des dossiers de police, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité;

Gérer, organiser et mettre à jour les systèmes de classement numériques et physiques;

Préparer les bons de commande, les contrats, les baux, les demandes d’achat et les demandes de petite caisse, et veiller à ce qu’ils soient soumis et traités correctement;

Soutenir les opérations administratives quotidiennes du bureau;

Réaliser toute autre tâche connexe qui lui est assignée.

Diplôme d’études secondaires ou expérience professionnelle connexe;

Avoir une expérience pertinente d’au moins deux ans;

Connaissances pratiques d’au moins deux (2) langues parmi les suivantes, à l’oral comme à l’écrit : inuktitut, français ou anglais;

Bonne connaissance pratique en informatique, notamment de la suite Microsoft;

Être fiable, digne de confiance, autonome et posséder de solides compétences organisationnelles;

Capacité à travailler de manière indépendante, excellentes compétences organisationnelles.

Lieu de travail:  Kuujjuaq

Salaire:  minimum : 40 906,32 $ par an – maximum : 66 291,68 $ par an (classe
5)

Horaire:  Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Autres avantages sociaux:  Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par an
Allocation alimentaire : minimum de 3 903 $ par an
Allocation de voyages annuels : minimum de trois par an
Régime de retraite simplifié : 6,25 % employeur, 4 % employé
Assurance collective
Vacances : 20 jours par an
Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël