Coordonnateur Administratif

Location: Saint-Laurent-de-l'île-d'Orléans

Coordonnateur administratif Coordination | Soutien aux ventes Salaire : 67,500 + Bonus Située à Ville Saint-Laurent, notre cliente est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier événementiel haut de gamme. Ses créations se retrouvent dans certains des plus prestigieux hôtels, salles de réception, restaurants, centres de congrès et événements à travers le monde. Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination entre le bureau, l'usine, les ventes et les différents intervenants.

Il s'agit d'un rôle très terrain où vous serez appelé(e) à toucher à plusieurs aspects des opérations. Nous recherchons une personne qui aime être impliquée et mettre la main à la pâte pour aider l'équipe au quotidien. Si vous aimez les environnements PME où les journées sont variées, où chacun porte plusieurs chapeaux et où votre contribution a un impact direct sur le succès de l'entreprise, ce poste est pour vous!

Principales responsabilités

• Assurer le suivi des activités quotidiennes entre le bureau, l'usine et les différents départements;
• Faire le suivi des commandes, des dossiers en cours et des échéanciers;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels;
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant l'entrée de données et la gestion de documents;
• Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de documents et les suivis administratifs;
• Collaborer avec les équipes afin d'assurer une bonne communication et un bon déroulement des opérations;
• Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et partenaires;
• Participer à diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l'équipe.

Ce que nous offrons

• Superbes bureaux modernes à Ville St-Laurent
• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
• Programme de bonification selon la performance pouvant atteindre 10 000 $;
• Horaire flexible (heure d'arrivée et de départ flexible);
• Assurances collectives;
• Stationnement gratuit;
• Accessible en transport en commun;
• Petite équipe axée sur la collaboration et l'entraide;
• Opportunité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise.

Exigences

• Expérience en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Expérience avec un CRM (Hub Spot constitue un atout);
• Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est utilisé quotidiennement dans le cadre des communications internes et externes.

La personne idéale se distingue par :

• Son désir de s'impliquer dans une PME où tout le monde met la main à la pâte.
• Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• De solides compétences administratives et de coordination;
• Une approche proactive et orientée vers les solutions.

Administrative Coordinator Coordination | Sales Support
Salary: $67,500 + Bonus Located in Ville Saint-Laurent, our client is a Quebec-based company specializing in the design and manufacturing of high-end event furniture. Their products can be found in some of the world's most prestigious hotels, reception halls, restaurants, convention centers and special events across the globe. In this role, you will play a key part in coordinating activities between the office, manufacturing facility, sales team and various stakeholders.

This is a hands-on position where you will be involved in many aspects of the business and operations. We are looking for someone who enjoys being actively involved, taking initiative and rolling up their sleeves to support the team on a daily basis. If you thrive in an SME environ ment where no two days are…