Technicienne​/technicien en documentation - Polyvalente de Charlesbourg

La Polyvalente de Charlesbourg, qui accueille près de 1 800 élèves de la 1re à la 5e secondaire, se distingue par la diversité de ses programmes, dont les Arts de la scène, le Programme d'éducation intermédiaire (PEI), Santé globale, Pré-DEP ainsi que plusieurs concentrations telles que la robotique et les multisports.

Concours : 26-27-19

Statut d’emploi :
Remplacement pour l’année scolaire à temps plein avec possibilité d’obtenir une affectation pour l’année suivante selon les besoins organisationnels et les séances d’affectation.

Lieu de travail :
Polyvalente de Charlesbourg : Écoles sur notre territoire

Entrée en fonction : Dès que possible

• La personne occupant cet emploi gère la documentation d'un centre en effectuant la recherche, la classification, le catalogage, l'indexation et l'archivage des documents selon un calendrier de conservation. Elle accompagne le personnel dans la gestion documentaire et l'application des règles en vigueur.
• Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
• Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
• Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
• Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.
• En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.
• Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités.
• Elle assure le suivi auprès du personnel de l'école et des élèves (et de leurs parents) pour les prêts en retard et les documents perdus.
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

• Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
• Salaire entre 27,33 $ et 35,35 $ l’heure, selon la scolarité et…