Gestion documentaire

Responsabilités principales

Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des documents de projet en formats informatique et papier et en assurer le suivi.

Assurer la gestion des assemblages, des envois, du suivi et de la réception de documents.

Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification.

Collaborer à la gestion de la documentation dans les processus d’appel et d’octroi de contrats pour des services, travaux de construction et achats d’équipements.

Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies.

Participer à la rédaction des processus de gestion des documents et en assurer le suivi.

Participer à toutes autres tâches connexes.

Formation, compétences et expérience de travail requises

DEP en électricité, AEC en estimation en construction ou tout autre formation connexe;

Connaissance des composantes électriques et du Code de construction du Québec — Chapitre 5 — Électricité(un atout);

Connaissances de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook);

Connaissance du logiciel de gestion CMEQ (un atout);

Doit posséder une attitude positive et professionnelle.

La formation sera donnée en cours de travail. Le salaire sera discuté en fonction de l’expérience de la personne. Horaire de 40 heures/semaine, assurance collective disponible après 3 mois.

Détails du poste

Type de poste:
Temps plein

Date d’entrée en poste: Dès que possible

Salaire: À discuter