Agente administrative ou agent administratif - Dossiers étudiants, ressources humaines et opérations

Agente administrative ou agent administratif - Dossiers étudiants, ressources humaines et opérations

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque. Plus qu’une université : une communauté!

Au sein de l’équipe du Centre Ruralités durables, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Le Centre Ruralités durables est un nouveau centre de recherche intersectorielle permanent entièrement dédié aux enjeux ruraux. Avec sa portée nationale, mais ancré dans Charlevoix, ce nouveau centre à échelle humaine sert l’autonomisation, la résilience, la gouvernance et la durabilité des ressources liées aux territoires ruraux de façon pérenne pour les générations actuelles et futures.

Vous serez responsable de l’ensemble des travaux administratifs liés à l’organisation et à la coordination des activités visant à assurer une expérience enrichie en matière d’accueil, d’intégration et de soutien à la communauté. Vous disposerez d’une autonomie dans la planification et l’organisation de votre travail lié aux dossiers étudiants, aux activités de ressources humaines et aux opérations diverses du nouveau Centre.

Vous jouerez un rôle pivot de première ligne en soutien à l’équipe de direction et au corps professoral, contribuant ainsi à un environnement harmonieux et propice à l’intégration. Vous assurerez le respect des règles, protocoles, conventions collectives et obligations de confidentialité en vigueur.

• Agir à titre de personne-ressource sur le plan administratif pour les dossiers étudiants et les ressources humaines, en assurant un lien avec les différent.e.s collaborateur.rice.s et en effectuant les suivis nécessaires au traitement des demandes reçues.
• Coordonner, en collaboration avec les services impliqués, le processus d’accueil et d’intégration des nouvelles personnes qui se joignent au Centre (membre du corps professoral, personnes étudiantes et membre du personnel).
• Recueillir, analyser, vérifier et préparer des données ou des informations préalables à la rédaction de réponses, à la production de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux divers dossiers sous votre responsabilité.
• Concevoir, vérifier et préparer des tableaux et statistiques sur les clientèles desservies par le Centre.
• Assurer l’organisation de différentes rencontres, d’événements, de formations et d’activités diverses; convoquer les personnes concernées, voir à la réservation de salles lorsque requis et aux différents suivis logistiques, à la préparation et à la distribution du matériel et des documents nécessaires.
• Collaborer à divers mandats relatifs au déploiement des activités du nouveau Centre Ruralités durables : participer à l’idéation, l’implantation et la mise en œuvre d’initiatives et de processus favorisant le recrutement étudiant et l’intégration réussie des personnes dans leur nouveau milieu de vie, de travail et d’études.
• Effectuer la mise à jour des informations de l’intranet sur le Centre Ruralités durables.
• Aider, au besoin, l’adjointe administrative de la directrice d’implantation du Centre dans l’accomplissement de ses tâches et veiller à son remplacement, de façon…