Agent; e) Administratif; ve), Classe 2 - Administrative Agent, Class 2

Shriners Hospitals for Children
- Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care, teaching and research. Working at Shriners Hospitals for Children
- Canada means working in a patient and family centered care environ ment where there are many opportunities for professional development. You will work in an innovative, creative and multidisciplinary environ ment focused on improving the quality of life of children and their families. With its committed and dedicated staff, Shriners Hospitals for Children
- Canada has been helping children reach their full potential for over 100 years.

Statut :
Permanent, 35h/sem Quart de travail :
De jour, 7h45-15h45 Département :
Radiologie Échelle Salariale : 25.61 $ à 28.65 $ selon l’expérience

Résumé du poste: L’agent(e) administratif(ve), classe 2 assiste une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

• Accueillir la clientèle et l’enregistrement des usagers.
• Rédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.
• Mise à jour de registres et banques de données.
• Rédiger des documents, correspondances, lettres personnalisées et autres en utilisant le publipostage, mise à jour de registres et banques de données.
• Offre un support administratif au département par la prise d’appel téléphonique, l’entrée de données, la photocopie, télécopie et numérisation, commandes de matériel et autres.
• Recueillir des données afin de mettre à jour les fichiers, d'organiser les informations et aider à assurer le bon fonctionnement du département.
• Préparer de divers rapports, dont les rapports mensuels du conseil d'administration, rapport annuel, et rapport de dépenses.
• Assurer un suivi des communications internes et externes.
• Travailler et collaborer avec différents départements pour mener à bien certaines tâches.

• AEC en administration ou en secrétariat
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en service à la clientèle
• Expérience en clinique ou dans le réseau de la santé (un atout)
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; la capacité à communiquer (l’écrit et à l’oral) en anglais est nécessaire pour soutenir ou collaborer avec des clients et/ou des parties prenantes anglophones
• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Les candidats seront soumis à des tests administratifs)
• Habiletés d’organisation et de gestion des priorités avec attention aux détails
  * Les candidats seront soumis à des tests administratifs.

Job Summary :
The Administrative Agent, Class 2 assists team in their administrative and professional functions. They accomplish a range of administrative tasks according to established methods and complex procedures that they will modify as needed. Their responsibilities generally and mainly include secretarial tasks, automated office work, as well as the opening and management of files or handling of data requiring specific knowledge.

• Greets clients and registering users.
• Drafts documents, correspondence and personalized letters.
• Updates registers and databases.
• Provides administrative…