Technicien·ne en administration

7975, boulevard des Forges
Trois-Rivières (Québec)
G8Y 1Z5

Nous avons une ouverture immédiate pour une technicien
· ne en administration dont les fonctions principales sont :

Responsabilités et tâches

• - Gérer les ressources humaines : accueillir les nouveaux employé(e) s, tenir à jour les dossiers employé(e) s, participer à l’organisation d’évènements corporatifs; etc.
• - Gérer la paie : compiler les feuilles de temps et préparer la paie hebdomadaire en tenant compte des taux de classification de la CNESST ;
• - Préparer et soumettre les formulaires gouvernementaux (ex. rapports CNESST).
• - Traiter les demandes internes et externes reliées à la paie;
• - Suivre la validité des documents contractuels des projets et des sous-traitants (assurances, licences RBQ, attestations CNESST et de Revenu Québec)
• - Travailler en étroite collaboration avec les chargées - chargés de projet et les autres départements;
• - Gérer les plateformes Cloud de gestion de la SST, tel Safe Contractor, et, du logiciel Cloud de gestion et de suivi des approvisionnements, tel SAP Ariba, utilisées par certains de nos clients. La connaissance de ces plateformes externes est un atout important;
• - Rédiger la correspondance administrative et corporative en lien avec les ressources humaines et l’administration en général;
• - Collaborer à d’autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché :

• - Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou dans un domaine équivalent;
• - Minimum de [2] ans d’expérience en administration dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de la construction ou un milieu de projets;
• - Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• - Connaissance de l’environnement comptable informatisé ou de gestion de projets;
• - Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;
• - Connaissance du milieu de la construction (CCQ, CNESST, RBQ) : un atout

Habiletés jugées essentielles :

• - Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais : un atout
• - Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation;
• - Souci du détail et discrétion;
• - Coéquipier·ère dynamique avec de bonnes aptitudes interpersonnelles;
• - Bonne capacité d’adaptation et volonté d’apprendre.