Sub Prequalification Coordinator; Bilingual EN​/FR

Position: Sub Prequalification Coordinator (Bilingual EN/FR)
Chez Stantec, certains des meilleurs professionnels du monde s’emploient à donner à notre entreprise les moyens de réussir. Nos équipes des services fonctionnels comprennent : finances, approvisionnement, ressources humaines, technologies de l’information (TI), marketing, développement d’entreprise, santé, sécurité et environnement, immobilier, services juridiques et pratiques d’affaires. Grâce à leurs parcours, expertises et talents diversifiés, nos équipes veillent à instaurer un milieu de travail bienveillant où chacun peut s’épanouir.

Le travail d’équipe et la collaboration contribuent chaque jour à rendre Stantec plus forte et plus résiliente.

Description du poste
Joignez‑vous à une équipe en pleine croissance en tant que coordonnatrice ou coordonnateur bilingue des activités de préqualification des sous‑traitants. La personne occupant ce poste travaille étroitement avec les équipes de projet de Stantec et les représentants des sous‑traitants. Elle a la responsabilité de coordonner la collecte des documents exigés auprès des sous‑traitants, de passer en revue et d’évaluer les documents soumis, d’assigner les évaluations techniques aux experts pertinents, de gérer les données sur une plateforme en ligne et de communiquer aux équipes de projets les résultats de la préqualification et les prochaines étapes selon les pratiques de Stantec.

Principales responsabilités

Soutenir les équipes de projet dans la présélection des sous‑traitants de Stantec du point de vue de la sécurité, de l’éthique, des assurances et de la qualité.

Communiquer directement avec les sous‑traitants afin de connaître leurs processus en lien avec les exigences de Stantec.

Faire le suivi des changements apportés aux exigences de l’industrie et des projets, et y répondre en modifiant, au besoin, les pratiques relatives à la préqualification et à la documentation.

Gérer et tenir à jour les données sur les sous‑traitants.

Passer en revue et évaluer les documents importants (p. ex. les déclarations de conflits d’intérêts, les guides de sécurité) afin de s’assurer qu’ils sont complets, conformes et qu’ils respectent les exigences de Stantec.

Se tenir au courant des services offerts par l’entreprise et des capacités des sous‑traitants afin de faciliter la réalisation des évaluations et la gestion de la documentation.

Mettre en œuvre les pratiques efficaces de gestion des documents, notamment en ce qui a trait à l’organisation, au contrôle des versions et à la saisie rigoureuse des données.

Collaborer avec les chargés de projet et les sous‑traitants afin de vérifier les informations requises et de s’assurer du respect des critères de préqualification.

Confier les évaluations à des experts, au besoin.

Formuler des recommandations concernant le statut de préqualification des sous‑traitants.

Communiquer les exigences avec clarté et assurance, afin de faciliter le respect des échéances et de la conformité.

Informer les équipes de projet nord‑américaines de l’état d’avancement de la préqualification et des prochaines étapes.

Aptitudes et compétences

Maîtrise du français et de l’anglais.

Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Excellentes connaissances en recherche, conformité et vérification.

Maîtrise des suites Adobe et Microsoft Office et des outils d’intelligence artificielle.

Grand sens de l’organisation, capacité d’adaptation, soucis du détail et capacité à gérer les informations confidentielles et à en faire le suivi.

Solides compétences en gestion des documents (précision, gestion des versions, conformité et identification des lacunes).

Expérience en sécurité des projets (un atout).

Expérience en audits de sécurité (un atout).

Curiosité, volonté d’apprendre de nouveaux concepts, de contribuer à l’amélioration…