Coordonnatrice ou coordonnateur d'opération financières

Description du poste

Sous la direction des opérations du Bureau de soutien aux départements, la personne titulaire de la fonction, en collaboration avec ses pairs coordonnateurs et coordonnatrices d’opérations financières, coordonne les opérations quotidiennes de gestion budgétaire et financière du budget de fonctionnement des unités sous sa responsabilité (prévisions, redditions, démarcations, fonds départementaux, chaires, suivis, vérifications, etc.). Cette personne agit comme référence en gestion financière pour les directeurs de départements et d’école ainsi que pour ses coéquipiers.

• Assume la responsabilité du processus budgétaire des unités sous sa responsabilité et accompagne les gestionnaires académiques de celles-ci.
• Contribue à la préparation du budget de la Faculté;
• Valide et analyse les données des unités sous sa responsabilité pour les redditions, les prévisions budgétaires, les prévisions de revenus externes et les démarcations. Cible les écarts, propose des explications et faits saillants et formule des recommandations.
• Assure la coordination de l’aspect financier de différents projets touchant les directions départementales, tels que les fonds collectifs, les fonds de recherche à l’enseignement (FRE) et les activités scientifiques dans le cadre des programmes académiques et de formation continue;
• Collabore au suivi de la masse salariale du personnel enseignant régulier, sous octroi et à contrat de la Faculté de médecine;
• Prépare les redditions de compte et effectue les suivis des ententes spécifiques aux unités sous sa responsabilité en collaboration avec le Vice-décanat exécutif;
• Collabore à la mise à jour et la diffusion des politiques salariales spécifiques à la FMED;
• Effectue différentes analyses et projections demandées. Produit diverses statistiques.
• Réalise des évaluations et simulations en regard des nouveaux programmes et projets facultaires et départementaux;
• Collabore à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures et participe au développement d’outils de gestion. Utilise les différentes bases de données institutionnelles aux fins de suivi budgétaire pour les différents intervenants facultaires concernés;
• Agit de manière transversale dans ses dossiers avec les autres coordonnateurs et coordonnatrices d’opérations financières de la Faculté;
• Est responsable de l’application des normes en vigueur (internes et institutionnelles).

• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capacité de vulgarisation;
• Intérêt pour le service clientèle;
• Intérêt marqué pour les opérations comptables et budgétaires;
• Connaissance avancée d’Excel;
• Sens de la créativité;
• Habiletés interpersonnelles marquées pour le travail d’équipe;
• Sens de l’organisation et de la planification développés;
• Être orienté sur les résultats.

• Connaissance de Power BI
• Connaissance des conventions UL
• Connaissance du cheminement de la carrière enseignante UL et FMED

Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

• Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
• Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament…