Spécialiste en procédés administratifs - Gestion contractuelle

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sous l’autorité de la direction approvisionnement stratégique au sein de la VP approvisionnement, logistique et infrastructure, le ou la spécialiste en procédés administratifs – Gestion contractuelle et achats regroupés agit à titre de personne ressource experte en matière de gestion contractuelle et d’achats regroupés pour le réseau de la santé et de services sociaux.
À ce titre, la personne rédige et procède aux appels d’offres, notamment pour des dossiers complexes ainsi que des achats regroupés d’envergure. La personne assure le bon déroulement du processus d’acquisition, évalue les soumissions reçues et assure la mise en place de contrats complexe pour Santé Québec. La personne répond aux demandes d’information, effectue des analyses approfondies, formule des recommandations et contribue à l’optimisation des procédés administratifs.

Elle recommande également des méthodes et procédures pouvant accroître l’efficacité et l’efficience des processus complexe et d’envergure au sein de comités multidisciplinaires des différents projets d’appels d’offres.
La personne titulaire du poste joue également un rôle central dans la rédaction des achats regroupés et le processus d’appels d’offres. La personne a pour rôle d’orienter les requérants afin de s’assurer du respect des règles contractuelles en matière de lois et règlements, de méthodologie et de stratégie de sollicitation des marchés publics.

• Exécuter et coordonner le déroulement du processus d’appels d’offres complexe et d’envergure avec efficacité, agilité et professionnalisme ;
• Rédiger la documentation d’appels d’offres publics ;
• Coordonner des comités multidisciplinaires de projet d’appels d’offres complexe, notamment en achats regroupés, afin de préparer, d’établir et de soutenir le choix des stratégies d’acquisitions selon les cibles et priorités établies ;
• Piloter des comités, notamment auprès de médecins, de professionnels de la santé et de gestionnaires du réseau dans le cadre du processus d’appels d’offres complexes ;
• Appliquer les lois et règlements en vigueur en matière d’approvisionnement (LCOP et ses règlements) ;
• Préparer des analyses stratégiques, des notes décisionnelles et des recommandations à l’intention de la direction concernant les appels d’offres et les analyses de coûts bénéfices
• Recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement ;
• Veiller à ce que le processus d’appels d’offres soit équitable et transparent ;
• Agir comme personne‑ressource principale en matière de gestion contractuelle et d’approvisionnement en achats regroupés ;
• Analyser les enjeux…