Coordonnateur ou coordonnatrice aux offres de service et aux communications

Fondée en 1987 et établie à Québec, ABCP architecture et urbanisme réunit 80 ressources en architecture, design urbain et design d’intérieur. Dans l’atelier d’ABCP, nous travaillons en collégialité dans une ambiance détendue où la créativité de chaque personne est encouragée à s’exprimer. Nous valorisons le partage des connaissances et l’épanouissement de nos collaborateurs et collaboratrices au sein de notre équipe diversifiée et inclusive.

Nous recherchons une personne autonome, bien organisée et prête à s’investir qui soutiendra activement la direction dans la préparation des offres de service en plus d’assumer diverses responsabilités reliées aux communications externes.

• Analyser les exigences des appels d’offres et développer un plan de travail et un échéancier sur mesure.
• Collaborer avec les associés et chargés de projet pour concevoir des offres de service sur mesure et rédiger les propositions.
• Effectuer des recherches et/ou obtenir l’information requise de la part des différents collaborateurs internes et externes.
• Organiser, participer (et parfois animer) les réunions avec les partenaires internes et externes pour coordonner la production de chaque offre.
• Collaborer avec l’infographiste pour la mise en forme des documents d’offres de service.
• S’assurer que chaque offre soit bien écrite, impeccable visuellement, techniquement exacte et soumise dans le respect du délai.
• Maintenir à jour la documentation de référence (fiches de projet, textes spécifiques, data, CV, etc.).
• Effectuer d'autres tâches liées aux propositions, selon les besoins.

• Responsable de la tenue à jour du site Web: projets, nouvelles, etc.
• Responsable des publications sur les médias sociaux (FB et Linked In).
• De façon ponctuelle, créer des contenus qui font rayonner la marque tels que: concours d’architecture, événements, campagnes, relations de presse, etc.
• Coordonner tout autre projet de communications selon les besoins: plan de communication, image de marque, communications internes, etc.

• 5 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire ou en rédaction professionnelle.
• Diplôme universitaire ou expérience en communication, rédaction ou domaine connexe.
• Atout: connaissance des domaines de l’architecture ou du design.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et de l’anglais parlé (anglais écrit: niveau avancé).
• Forte capacité rédactionnelle et excellente plume en français.
• Esprit d'équipe et de coopération.
• Bon sens de la mise en page, compréhension de l'importance des éléments visuels et capacité à présenter les informations de manière convaincante.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).
• Atout: connaissance de la suite Adobe.

• Excellence rédactionnelle.
• Rigueur et souci du détail.
• Organisation, leadership et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Capacité à respecter des délais serrés.
• Discrétion.

• Emploi permanent à temps plein (37,5 h/semaine);
• Des conditions de travail qui participent à votre épanouissement, dont un REER collectif cotisé par ABCP;
• Programme d’assurance collective défrayé à 50 % par l’employeur;
• Un environnement de travail humain, souple, stimulant — en mode hybride, parce que l’équilibre, c’est essentiel;
• Des projets qui font vibrer la ville et les gens qui l’habitent;
• Un réel espace pour prendre sa place, évoluer et laisser son empreinte;
• Une équipe tissée serrée, ouverte, bienveillante et résolument tournée vers l’avenir.

Faites parvenir via Isarta :

• Votre CV.
• Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous avez envie de joindre notre équipe.

Note :
Nous remercions toutes les personnes qui nous feront parvenir leur candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.