Conseillère ou conseiller aux études

Salaire :
Classe 8 - entre 52421 $ et 104774 $ / année selon expérience (échelle au 1er avril 2025, négociation en cours)

Statut de l’emploi :
Poste syndiqué - régulier

Lieu de travail :
Ville de Québec Possibilité de télétravail, environ 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins

Fin de l'affichage :

Vous êtes une personne proactive, autonome, rigoureuse, vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

Direction du registrariat et du cheminement académique

La Direction du registrariat et du cheminement académique a pour mandat d’assurer la qualité, l’équité et la rigueur du parcours étudiant par l’application du cadre normatif, tout en facilitant le cheminement des étudiantes et des étudiants grâce à des repères clairs, des services accessibles et un accompagnement cohérent, de l’admission à la diplomation.

La conseillère ou le conseiller aux études apporte conseil et orientation aux étudiantes et étudiants selon les étapes de leur parcours académique afin de faciliter leur cheminement et de favoriser la réussite de leurs études. En plus de répondre aux questions sur la formation universitaire, la personne titulaire peut évaluer le cheminement des étudiantes et étudiants et leur proposer différentes options.

Elle organise différents événements de promotion des programmes de l’École et y participe, et anime des séances d’information et d’accueil.

À titre de conseillère ou de conseiller aux études, la personne titulaire :

• Assume la responsabilité de l’application des politiques et règles régissant le cheminement académique des étudiantes et des étudiants;
• Analyse les demandes telles que : les admissions, les équivalences et les dispenses ; statue sur des questions ou propose des décisions, les communique et les applique;
• Répond aux demandes d’information sur les études, aide les personnes candidates à formuler leur projet et à choisir leur programme;
• Informe, conseille et assiste les étudiantes et les étudiants dans toutes les démarches et étapes de leur cheminement académique;
• Prépare, organise et assure le suivi de stages, des échanges d'étudiant
  · e·s ou d’autres programmes spéciaux;
• Organise et coordonne le déroulement d’activités de gestion des études ; planifie la grille horaire, l’attribution des salles de cours, organise les séances d’examen;
• Participe à l’évaluation des programmes, des cours et de l’enseignement;
• Propose des modifications aux règles et procédures, des améliorations aux méthodes de travail, identifie les difficultés et incohérences et propose des solutions;
• Participe aux activités de recrutement de la clientèle étudiante et de promotion des programmes, aux salons et aux sessions d’information. Suscite l’intérêt des candidates et des candidats pour l’École.

Diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée, notamment en administration, en gestion ou en sciences de l’éducation.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Minimum de 3 années d'expérience pertinente.

• Capacité d’analyse et de jugement
• Sens des priorités
• Méthodologie, planification et organisation du travail
• Autonomie et initiative
• Collaboration et travail d’équipe
• Rigueur et qualité du travail
• Excellentes habiletés de rédaction, de synthèse et de vulgarisation

• Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés personnels
• Horaire d’été allégé
• Régime de retraite à prestations déterminées

Dès que possible.

Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier:

• les femmes;
• les personnes en situation de handicap;
• les personnes autochtones;
• les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
• les…