Agent ou agente de soutien administratif, classe principale

Location: Lévis

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE
Titre d'emploi :
Agent(e) de soutien administratif classe principale

Numéro de référence : 1993

Direction :
Direction des études

Services :
Service des programmes et du développement pédagogique

DÉTAILS DU POSTE
Catégorie d’emploi :
Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat :
Madame Caroline Boucher

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail :
Lundi au vendredi (35 heures / semaine)

Échelle salariale :
Min : 26,54 $ Max : 32,47 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible.

AFFICHAGE
Début d'affichage :

Fin d'affichage : , 23 h 59

Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d’une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d’enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d’études variée permettant de rejoindre divers champs d’intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d’expertise tels que les sciences, le génie, l’architecture, l’informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là.

Doté d’espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d’une grande qualité.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction adjointe du SPDP, l'agent de bureau classe principale assure les travaux de secrétariat et les tâches cléricales propres au bon fonctionnement des centres d’aide en français et en mathématiques inclus dans le Carrefour de la réussite.

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée, à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Assurer le soutien clérical aux centres d'aide (dans les locaux spécifiques aux centres d'aide). Cela signifie plus particulièrement assurer :

la disponibilité à l'accueil au Carrefour de la réussite, volet aide en français et aide en mathématiques;

l'assistance aux tutrices et aux tuteurs en collaboration avec les professeur.e.s responsables des centres d'aide et dans les limites de ses responsabilités;

l'inscription des étudiant.e.s aux centres d'aide;

l'administration et correction des tests diagnostiques;

l'appui logistique et clérical au recrutement et à la formation des tuteurs et tutrices bénévoles;

la préparation des dossiers physiques des tuteurs et tutrices;

le jumelage ou le pairage des étudiant.e.s (tuteurs/ tutrices et bénéficiaires des mesures d'aide) sur la base de leurs disponibilités;

la transcription des différents documents dans le cadre du rapport annuel des centres d'aide;

la réalisation de toute autre tâche cléricale associée à la bonne marche des centres d'aide.

Assurer le soutien clérical au SPDP (services pédagogiques et développement des programmes). Cela signifie plus particulièrement :

Procéder à la collecte et l'acheminement de formulaires de nature administrative notamment les rapports d'absence et les feuilles de temps;

En matière de gestion des documents, effectuer les opérations qui en découlent pour le SPDP;

Soutien…