Payroll Specialist

Valsoft is looking for a Payroll Specialist to join our team in Canada.

Fondée au Canada en 2015, Valsoft possède aujourd’hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et développe des sociétés de logiciels spécialisées dans des marchés verticaux, leur permettant d’offrir les meilleures solutions critiques à leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d’investir dans des entreprises bien établies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les façonner en leaders dans leur domaine.

Valsoft vise à acquérir, conserver et créer de la valeur grâce à des partenariats à long terme avec les équipes de direction en place.

Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achètent, développent et font croître des entreprises logicielles. C’est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance stratégique avec les équipes de direction en place. Nous reconnaissons le dévouement et la persévérance nécessaires pour créer une entreprise, et nous accordons la priorité au bien‑être des clients et des employés plutôt qu’à des objectifs à court terme.

Valsoft est bien plus qu’un simple lieu de travail : nous sommes une équipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincèrement. Investir dans nos employés est notre priorité absolue. Nous créons un environnement où nos employés ressentent l’excitation du premier jour, jour après jour, favorisant une culture de performance et de collaboration. Nous célébrons nos réussites, et nous en sommes fiers.

Nous rêvons grand, restons humbles et toujours motivés.

Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour assurer le traitement complet de la paie au Canada, particulièrement au Québec, tout en appuyant les activités de paie aux États-Unis. Ce rôle est essentiel pour garantir la conformité, la précision des données et la fiabilité des rapports financiers dans un environnement international en pleine croissance.

• Traiter la paie complète pour les employés du Québec et des États-Unis avec exactitude et en respectant les échéanciers et les règlements en vigueur
• Effectuer les remises statutaires (ARC, Revenu Québec, IRS, agences d’états), incluant les déclarations de fin d’année
• Préparer et rapprocher les écritures de journal, collaborer avec les équipes de finance pour le reporting de fin de mois et d’année
• Gérer les activités de fin d’année : T4, T4A, RL-1, W-2, W-3 et leurs rapprochements
• Valider les primes d’assurances collectives et effectuer les déductions et remises appropriées
• Participer à l’implantation et à l’amélioration continue des systèmes de paie
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et les fournisseurs externes pour assurer l’exactitude des données et le respect des contrôles internes
• Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration des processus
• Agir comme point de contact principal pour toutes les questions liées à la paie
• Maintenir à jour ses connaissances professionnelles et légales en matière de paie
• Effectuer des tâches ou rapports ponctuels selon les besoins de l’entreprise

• Minimum de 3 ans d’expérience en traitement complet de la paie au Québec et au Canada (expérience US est un atout)
• Solide connaissance des lois sur la paie au Canada (fédéral et provincial) et aux États-Unis
• Expérience des remises statutaires, impôts et rapports de fin d’année (CRA, Revenu Québec, IRS)
• Expérience pratique avec ADP Workforce Now
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à respecter les échéances
• Connaissance des écritures comptables liées à la paie (rapprochements GL, écritures de journal)
• Connaissance du fonctionnement des régimes d’assurances collectives et de leur intégration avec la paie
• Maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, recherches)

• Certification PCP ou CPP (atout)
• Expérience avec la paie multi-entreprises ou…