Directeur; trice) général; e) et greffier; ère

• Planifier et organiser la réalisation des activités administratives le tout conformément aux dispositions des différents règlements et lois en vigueur notamment la Loi sur les cités et villes (RLRQ, c. C-19) et la Loi sur les compétences municipales (RLRQ, c. C-47.1);
• S’acquitter de tous les devoirs et obligations relatifs à sa charge, et ce, conformément aux lois et règlements en vigueur ;
• Planifier, coordonner et superviser l’administration de la ville avec les priorités et objectifs des élus ;
• Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la ville et faire rapport au conseil municipal sur l’exécution de ses décisions et l’application des règlements ;
• Participer à l’amélioration de la gestion de la Ville et à l’administration de celle-ci dans l’intérêt de la population ;
• Effectuer le suivi des résolutions adoptées par le conseil municipal ;
• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la ville incluant le service des travaux publics, du greffe, des finances ainsi que tout autre service ou toute autre activité reliée à l’administration municipale;
• Effectuer les demandes de subvention et participer au processus de reddition de compte en collaboration avec le service des finances ;
• Assurer les communications entre le conseil municipal, les citoyens, les autres fonctionnaires et employés de la ville ainsi que tout comité créé par la Ville ;
• Représenter la Ville lors des rencontres et comités auprès de la MRC, des ministères et organismes ;
• Assumer les responsabilités administratives et légales de la Ville ;
• Collaborer à la préparation des dossiers et à la rédaction des résolutions de toutes les séances de travail et publiques du conseil, assister à ces séances et en valider les procès-verbaux ;
• S’assurer que les décisions soient transmises aux instances et intervenants concernés à la suite des séances du Conseil ;
• Vérifier les documents à caractère juridique, tels que contrats, règlements, ententes, politiques, avis publics et autres en plus d’effectuer diverses recherches et de faire les suivis pertinents ;
• Collaborer avec le conseil municipal et le service des finances dans la préparation du budget municipal et du plan triennal d’immobilisation (PTI) ;
• Contrôler et gérer le budget municipal ;
• Coordonner la gestion des contrats municipaux ;
• Prendre connaissance des projets de règlements et faire part au conseil municipal de ses commentaires sur ces projets ;
• Assister le responsable dans le traitement des demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) ;
• Agir à titre de président d’élection au sens de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités (RLRQ, c. E-2.2) lors de la tenue d’élections, de référendums ou de consultations publique et collaborer à la préparation et aux suivis des élections municipales et à la tenue de scrutins référendaires, des référendums ou des consultations publiques ;
• Répondre à diverses demandes d'information de la population ;
• Agir à titre de commissaire à l`assermentation ;

Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi et ne constituent pas une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction.