Chargßde projet TI senior; M2D

Description des travaux ou des biens livrables

Le chargé de projets aura à intervenir, en fonction de son expertise, dans des projets touchant différents domaines :

• Domaine d’affaires : processus et règles d’affaires; développement de service d’affaires; organisation du travail; activités de pilotage.
• Domaine des technologies de l’information : infrastructures technologiques; développement d’applications; implantation de progiciels.

• Mettre en place les modalités de la gestion de projet, en accord avec le cadre de gestion de projet en place au Ministère, en utilisant les outils en vigueur.
• Rédiger les différents livrables relatifs à la gestion de projet tels que : la charte de projet, le plan de gestion de projet, les différents registres (risques, points en suspens, points de suivi, parties prenantes, communication, livrables, etc.), le suivi de la planification, les revues de projet, les comptes rendus, le bilan de projet.
• Planifier et organiser le projet selon la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles.
• Rencontrer périodiquement les membres de l’équipe de projet et valider le temps travaillé.
• Effectuer et déterminer le travail restant pour terminer les tâches avec les outils en place au Ministère (Microsoft Office Project, etc.).
• Coordonner les différents processus relatifs à la gestion de projets en utilisant les processus et outils mis en place par le BPM : la gestion des demandes de changement, la résolution des points en suspens, le suivi adéquat des risques, la gestion de la qualité des livrables, l’approbation des livrables de gestion de projet et de contenu, les autres processus et outils pertinents.
• Recommander aux instances concernées des orientations ou des solutions aux problématiques rencontrées.
• Maintenir une communication efficace, entre toutes les parties prenantes, sur l’état d’avancement des problématiques rencontrées et sur les enjeux du projet.
• Veiller au respect de la portée, de la qualité, des coûts et de l’échéancier du projet.
• Rédiger les rapports d’avancement et collaborer à la production des indicateurs de performance du projet et au tableau de bord.
• S’assurer que la gestion documentaire du projet est conforme aux règles et normes de l’organisation.
• Coordonner les liens avec les autres projets de l’organisation, s’il y a lieu.
• Organiser le transfert de connaissances vers les équipes concernées pour l’entretien de la solution, s’il y a lieu.
• Procéder à la fermeture du projet en respectant la procédure mise en place.

• Effectuer la gestion pour les projets de haute complexité.
• Maîtriser parfaitement tous les aspects de la gestion de projet.
• Faire la coordination de chargés de projets intermédiaires et des autres ressources de l’équipe (ex. : PCO, autres chargés de projets dans le cadre de la gestion d’un programme).
• Faire le suivi de travaux réalisés en mode forfaitaire.

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique, en administration ou dans un domaine connexe.
• Posséder douze (12) années d’expérience comme chargé de projets dans des projets d’infrastructures technologiques, migrations progiciel les ou de développement et d’amélioration de système d’envergure en milieu informatique ou utilisateur ou dans le cadre d’une intervention multidisciplinaire.
• Avoir collaboré à titre de chargé de projets principal dans le cadre de quatre (4) projets, dont deux (2) de 4 000 j-p. et deux (2) de 2000 j-p. dans le domaine des technologies de l’information en utilisant une méthodologie de développement similaire à Macroscope au cours des douze (12) dernières années.
• Avoir cinq (5) années d’expérience des méthodes de planification et de gestion de projets en infrastructures, progiciels et en développement de système au cours des huit (8) dernières années.
• Avoir utilisé l’application Microsoft Project Pro, ou une version ultérieure, pour deux projets de 2 000 j-p depuis les huit (8) dernières années.
• Posséder trois (3) années d’expérience dans l'application d’une méthodologie de gestion de projets structurée de type Macroscope ou Project…