DPA- Analyste spécialisé; e en informatique

Position: DPA004225 - Analyste spécialisé(e) en informatique
Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Sous la supervision du coordonnateur du Service de la paie, la personne titulaire agit à titre d'experte dans l'analyse, l'optimisation et la transformation des processus d'affaires liés notamment aux activités de la paie, des finances, du contrôle interne et de la gestion de l'information. Elle assure la prise en charge et la coordination de projets d'amélioration continue et de transformation numérique visant à accroître l'efficacité opérationnelle, la qualité des données, la fiabilité des contrôles et la disponibilité de l'information de gestion.

À ce titre, elle analyse les besoins des secteurs, identifie les opportunités d'amélioration, recommande des solutions technologiques adaptées et accompagne leur implantation. Elle contribue à l'évolution des ressources informationnelles de la direction en exploitant les données provenant du progiciel de gestion intégré (PGI) et en développant des solutions basées sur l'écosystème Microsoft 365, notamment Power BI, Power Automate, SharePoint et d'autres outils permettant l'automation, la standardisation et l'optimisation des processus organisationnels.

La personne titulaire agit également comme ressource-conseil auprès des gestionnaires et des équipes dans les domaines de l'intelligence d'affaires, de la gestion des données, de la documentation des processus, de la gestion du changement et de l'amélioration continue.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste devra :

Relativement à l'analyse et l'optimisation des processus d'affaires:

Analyser les besoins des secteurs et recommander des solutions permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle;

Cartographier, documenter, standardiser et optimiser les processus administratifs et opérationnels;

Identifier les possibilités d'automatisation, de simplification ou d'élimination des tâches à faible valeur ajoutée;

Effectuer des analyses d'impacts, évaluer les risques opérationnels et formuler des recommandations.

Relativement à la valorisation et la gouvernance des données:

Analyser les données provenant du PGI ainsi que d'autres systèmes institutionnels;

Développer des indicateurs de gestion, des rapports de performance et des tableaux de bord destinés à soutenir la prise de décision;

Assurer la qualité, l'intégrité, la cohérence et la fiabilité des données utilisées à des fins administratives et décisionnelles;

Participer à l'identification et à la mise en œuvre de pratiques favorisant une saine gouvernance des données;

Contribuer à l'amélioration des mécanismes de reddition de comptes et de contrôle interne.

Relativement au développement de solutions numériques:

Optimiser l'utilisation des outils de l'environnement Microsoft 365, notamment Power Automate, Power BI, SharePoint, Teams et Forms;

Développer des automatisations, des flux de travail et des outils de gestion permettant de réduire les interventions manuelles et d'améliorer la performance des processus;

Participer à l'évaluation, aux essais, aux preuves de concept et à l'implantation de nouvelles solutions technologiques;

Collaborer avec les services concernés afin d'assurer l'intégration harmonieuse des solutions aux systèmes et aux processus existants.

Relativement à la gestion de projets et à l'amélioration continue:

Planifier, coordonner et assurer le suivi de projets d'amélioration continue ou de transformation numérique;

Élaborer les plans de travail, identifier les ressources requises et assurer le respect des échéanciers;

Assurer la coordination des activités avec les partenaires;

Mesurer les résultats obtenus et assurer le suivi post-implantation des solutions déployées;

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