Analyste en gestion de projets TI; PCO; niveau senior

Solution SFT cherche des Analyste en gestion de projets TI (PCO) — niveau senior ,dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville du Québec .

Contexte

La Direction du Bureau de projets en technologies de l’information (BPTI) de Santé Québec a pour mission de soutenir la gouvernance, la planification, le suivi, le contrôle et la réalisation des initiatives en technologies de l’information contribuant à l’amélioration des soins et services à la population. À ce titre, elle accompagne les directions d’affaires et les équipes de réalisation dans l’application des meilleures pratiques de gestion de projets, la gestion des portefeuilles d’investissements, la reddition de comptes ainsi que le respect des cadres de gestion organisationnels.

Dans un contexte marqué par la transformation numérique, l’augmentation du volume des projets stratégiques et l’évolution des mécanismes de gouvernance, le BPTI doit s’appuyer sur des ressources spécialisées capables d’assurer une information de gestion fiable, une surveillance continue de la performance des projets et un accompagnement des équipes dans l’utilisation des outils et processus de gestion de projet.

Afin de soutenir cette mission, Santé Québec souhaite retenir les services d’un analyste en gestion de projets TI (PCO) senior qui contribuera à la planification, au contrôle et au suivi des projets et portefeuilles sous la responsabilité du BPTI. La ressource agira comme partenaire des chargés de projet, des gestionnaires et des instances de gouvernance afin d’assurer la qualité de l’information de gestion, l’application des bonnes pratiques et la production de la reddition de comptes requise.

Description du mandat

L’analyste en gestion de projets TI (PCO) senior agit à titre de conseiller en planification, suivi, contrôle et information de gestion des projets sous la responsabilité du Bureau de projets en technologies de l’information (BPTI). Il soutient les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la planification, le suivi et la coordination des projets TI, notamment en ce qui concerne la portée, les échéanciers, les coûts, les risques, les dépendances et les bénéfices.

La personne titulaire du mandat contribue à la mise en place, à l’application et à l’amélioration continue des mécanismes de gouvernance, des cadres, des méthodes et des outils de gestion de projets approuvés par l’organisation. Elle soutient la prise de décision par la production d’analyses, de tableaux de bord, de rapports d’avancement et de reddition de comptes fiables, structurés et cohérents.

Dans un contexte multi-équipes et multipartenaires, elle favorise une gestion rigoureuse, transparente et uniforme des projets, tout en accompagnant les intervenants dans l’utilisation des outils, processus et pratiques recommandés par le BPTI.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

Planification et contrôle des projets

- Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources

- Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications de projet

- Assurer le suivi de l’avancement des projets, notamment en ce qui concerne la portée, les échéanciers, les coûts, les risques, les dépendances et les bénéfices, en appui au chargé de projet responsable

- Veiller à l’intégrité et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion de projet

- Contribuer aux activités de démarrage, de suivi et de fermeture des projets

Gouvernance et reddition de comptes

- Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI, en cohérence avec les orientations et pratiques du BPTI

- Participer à la préparation et à l’animation des instances de gouvernance et de reddition de comptes, notamment les comités de suivi, les comités de portefeuille et les comités décisionnels

- Produire les tableaux de bord, rapports d’avancement et indicateurs de performance requis pour les différentes instances de gouvernance

- Préparer les présentations,…