Spécialiste en gestion documentaire

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des affaires et en technologies de l'information. Nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leur croissance et leur transformation grâce à une innovation centrée sur l’humain et des solutions numériques de pointe.

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu :
  Un environnement où votre engagement est valorisé.

• La puissance de l’équipe :
  Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.

• La puissance de l’entreprise :
  Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre nos équipes.

Le spécialiste en gestion documentaire aura pour mandat de soutenir la stratégie organisationnelle du client en matière de gestion documentaire et de gouvernance de l’information. Il concevra, mettra en œuvre et fera évoluer les processus, cadres et pratiques de gestion documentaire reconnus par l’organisation, en assurant la conformité des documents et des actifs informationnels aux lois, normes, politiques et exigences organisationnelles applicables.

En collaboration étroite avec les équipes des technologies de l’information et les parties prenantes d’affaires, il veillera à l’alignement des besoins organisationnels avec les solutions et outils de gestion documentaire. Le spécialiste contribuera à l’amélioration continue de la maturité organisationnelle en gestion de l’information, notamment en matière de structuration, de documentation et de traçabilité, et favorisera l’adoption des bonnes pratiques ainsi que l’utilisation optimale des outils documentaires au sein de l’organisation.

• Analyser les besoins organisationnels et traduire ceux-ci en structures documentaires, classifications et métadonnées adaptées ;

• Définir, documenter et maintenir les normes, règles et processus de gestion documentaire (cycle de vie, conservation, archivage, disposition) ;

• Mettre en place et optimiser les répertoires documentaires, plans de classification et calendriers de conservation ;

• Soutenir l’implantation, l’évolution et l’utilisation des outils de gestion documentaire reconnus par l’organisation ;

• Assurer la qualité, l’intégrité, la traçabilité et la sécurité des documents et de l’information ;

• Accompagner les équipes dans l’adoption des pratiques documentaires et dans la structuration de leur documentation ;

• Contribuer à la gestion des risques informationnels liés à la conformité, à l’accès et à la protection de l’information ;

• Documenter les processus, guides, procédures et bonnes pratiques en gestion documentaire ;

• Participer aux communautés de pratique, centres d’excellence ou initiatives organisationnelles liées à la gestion de l’information ;

• Participer à l’amélioration et aux mises à jour du SharePoint de communication du client.

Formation académique