Commis aux achats et à la gestion d’inventaire

L'emploi du masculin dans le titre de l'emploi se veut générique. Ce poste est aussi ouvert aux femmes!

COMMIS AUX ACHATS ET À LA GESTION D'INVENTAIRE

Joignez-vous à l'équipe de Hamel Propane!

- Entreprise familiale
- Ambiance amicale
- Joueur majeur dans le domaine du gaz propane depuis plus de 70 ans!
- Utilisation de technologies récentes
- Formations données au travail sur les outils informatiques et utilisation de chariot Élévateur (si requis)
- Salaire et avantages concurrentiels.

Description du poste

Le/la commis aux achats et à la gestion d’inventaire occupera une fonction de soutien et de contrôle relativement aux achats et aux inventaires et assurera un suivi constant des commandes selon les échéanciers prévus, tout en maintenant une bonne collaboration avec les fournisseurs. Il/elle soutiendra ainsi le bon déroulement des activités de l’entreprise et contribuera à offrir un service à la clientèle de haut niveau.

Horaire

De 7 h à 16 h à l'année

Responsabilités en détails

Procéder aux commandes hebdomadaires de pièces, d’appareils et de tout autre achat nécessaire au sein de l’entreprise en collaboration avec les techniciens, les ventes et le département des opérations

Procéder à la réception physique des commandes et vérification des quantités et des retours, lorsque nécessaire et placer en entrepôt

S'assurer d'un suivi des items en commande selon les échéancier entendus avec le département des opérations

Maintenir et améliorer la structure de classement en entrepôt et d’inventaire

Assister le département des opérations dans le contrôle d'inventaires de réservoirs

Entrer les données au système informatique

Procéder à l’achat de  booking  sur certains produits

Compléter les tableaux d’achats de propane

S’assurer d’un inventaire minimal et maximal selon les saisons

Assurer un suivi strict et assidu pour les réceptions de gaz propane sur nos différents sites ainsi que sur les quantités reçues par train

Négocier aux meilleurs prix possible les achats de pièces et appareils auprès des fournisseurs

S'assurer de garder l'entrepôt en ordre

Étiqueter les items reçus avec leurs code-barre et numéros respectifs

Négocier des programmes d’escomptes avec les fournisseurs et en faire le suivi aux dates anniversaires

Suivi des dossiers de garantie avec les fournisseurs

Participer à l’amélioration continue des procédures de contrôle des inventaires

Faire la gestion des prises d’inventaires annuelle et sporadiques

Contacter les clients pour les aviser de la réception d’une commande selon la situation

Toutes autres tâches connexes

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- Message aux postulants :
Svp prendre note que nous ne faisons pas systématiquement suite à toutes les candidatures reçues, mais que nous apprécions votre intérêt à faire partie de notre équipe!
Nous recherchons  une personne organisée, autonome et fiable  avec :

Formation dans le domaine de l’administration, des approvisionnements, de la logistique ou une expérience de travail équivalente

Minimum de 2 ans d’expérience pertinente

Excellent sens de l’organisation et aptitudes à faire des suivis

Esprit d’analyse et aptitudes en planification (capacité à anticiper les besoins)

Grande aisance au niveau informatique