Régisseur des services de l’approvisionnement

L’emploi de régisseur des services de l’approvisionnement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux services de l’approvisionnement de la commission scolaire de même que l’encadrement au quotidien de l’équipe en place.

L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux acquisitions de biens et de services, à la réception, la manutention, la classification, l’entreposage temporaire, remballage du matériel, la redistribution et expédition aux établissements et le transport des marchandises ainsi qu’aux divers processus d’inventaires.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des services de l’approvisionnement.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Participer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission scolaire en ce qui concerne les services de l’approvisionnement et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des règlements (ententes CAG & CNAR), des systèmes, des normes et des procédures relatifs aux acquisitions de biens et de service, s’assurer de leur mise en application et de leur bon fonctionnement.
• S’assurer de l’élaboration, de l’implantation et de la mise à jour des méthodes et des procédures de réception, de manutention, de classification, d’entreposage, d’expédition, de distribution et de transport des marchandises.
• Assurer la négociation avec les différents transporteurs afin d’être en mesure d’expédier les différentes commandes.
• S’assurer de l’élaboration, de l’implantation et de la mise à jour des méthodes et des procédures de gestion des achats et de gestion des inventaires.
• Procéder ou collaborer à l’élaboration des appels d’offres CAG selon les besoins.
• Procéder ou collaborer à la rédaction, à la négociation, à l’évaluation et au contrôle des contrats de services CNAR selon les besoins.
• Procéder aux études et aux analyses requises concernant les conditions du marché, le système GRICS ACHATS et LAC en vigueur à la commission scolaire et les diverses possibilités d’optimiser les coûts liés aux approvisionnements.
• Participer, le cas échéant, aux négociations d’achats regroupés ou collaborer aux systèmes d’achats regroupés régionaux.
• Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion des approvisionnements adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
• Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives de la commission scolaire, offrir le soutien aux écoles pour les commandes et la formation du personnel des écoles sur le système Achats.
• Assurer, avec l’appui de son équipe, l’accueil des visiteurs, l’envoi et la réception du courrier de la commission scolaire.
• Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires de la commission scolaire.

En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son secteur d’activités :

• Participer à l’élaboration du plan d’effectifs.
• Participer à la sélection du personnel.
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
• Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration du budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi sur demande.
• S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.
• Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.
• Assurer, dans son secteur d’activité la révision et la rationalisation des pratiques administratives.
• Représenter, sur demande, la commission scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications…