Acheteur opérationnel​/Operational Buyer

SOMMAIRE DU POSTE

Le responsable des achats agit sous la supervision de la gestionnaire des opérations locale. Le titulaire entretient des relations avec différents fournisseurs afin d’assurer à l’entreprise un approvisionnement stable en marchandises de toutes sortes. La personne est responsable de la gestion des achats, des soumissions et de la négociation de prix. Le titulaire doit également assurer une saine gestion des inventaires de composants, de matériaux et fournitures.

La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec différents départements dans le cadre du développement de nouveaux produits afin de rechercher, d’identifier, de sélectionner et de négocier avec les fournisseurs en fonction du prix, des spécifications, de la qualité et des délais de livraison.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire opérations - QC DÉPARTEMENT: Achat

Au niveau de la gestion des achats:

• Participer au développement de stratégie d’approvisionnement;
• Effectuer la réquisition des achats des clients internes;
• Décider des quantités à acheter en fonction de la demande interne;
• Préparer les demandes de prix;
• Contacter les fournisseurs et négocier les contrats d’approvisionnement;
• Approuve, vérifie et saisis les bons de commande dans le système ERP;
• Examiner et analyser les données d'achat pour identifier des tendances, des opportunités d'économies, des risques potentiels et des domaines d'amélioration;
• Examiner les contrats existants pour identifier des opportunités de renégociation;
• Développer des partenariats stables et de bonnes relations d’affaires: rester à l’affût de nouveaux fournisseurs potentiels pour l’approvisionnement de l’organisation;
• Travailler en collaboration avec d'autres départements pour optimiser l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement.

Au niveau du suivi des commandes:

• Évaluer les commandes reçues et assurer leur conformité;
• S’assurer de respecter les délais de commande;
• Effectuer la vérification de factures et de bons de commande, corriger en cas d’erreur et faire des rappels si nécessaire.

Au niveau de l’inventaire:

• Assurer la mise à jour de l’inventaire en fonction des lots de commandes (ERP);
• Chercher à réduire les ruptures de stock en effectuant des projections régulières en fonction des besoins des clients internes

Gestion du processus d’approvisionnement:

• Concevoir les procédures ISO pour le département et rédiger les rapports ISO;
• Identifier les façons de procéder les plus productives et identifier les mesures correctives à apporter.

COMMUNICATIONS:

• Interne: avec tous les départements
• Externe: développement de partenariat avec les fournisseurs

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES:

• Majoritairement assis et peut être amené à regarder l’ordinateur sur de longues périodes.
• Présence au bureau requise au minimum 3 jours semaine.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Formation: Diplôme d’études collégial ou universitaire en approvisionnement ou dans un domaine connexe. Nous considérerons toute combinaison de formation et d’expérience pertinente.

Expérience pertinente : Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, électronique ou mécanique. Expérience dans un environnement haute technologie et/ou industriel

Exigence linguistique : Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit (niveau avancé). La maîtrise de l’anglais est essentielle afin d’assurer des communications efficaces avec nos fournisseurs, qui peuvent être situés à l’extérieur du Québec, et avec lesquels des échanges sont requis sur une base régulière.

CONNAISSANCES:

• Connaître les procédures d’achat
• Facilité à développer un réseau large de fournisseurs
• Connaître les prix du marché
• Connaître les procédures des appels d’offres
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word).
• Connaissance de SAP Business One.

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