Coordonnateur, approvisionnement

Résumé du poste

Relevant du gestionnaire, Approvisionnement stratégique et optimisation de la chaîne d'approvisionnement, ce poste veillera à assurer un flux ininterrompu de pièces d'avion et d'outils vers l'exploitation.

• Traiter avec précision toutes les commandes d'achat, de réparation, d'échange et de prêt afin d'assurer un flux ininterrompu de pièces d'avion vers l'exploitation, en veillant à ce que les fournisseurs respectent les délais convenus
• Approvisionner et négocier les options les plus rentables pour soutenir les opérations techniques de Porter, en s'assurant que tous les matériaux achetés répondent aux normes de qualité de l'entreprise et des organismes de réglementation
• Coordonner les besoins de maintenance en ligne, AOG et de maintenance lourde et communiquer entre les différentes équipes impliquées afin de garantir que les pièces sont sourcées avec précision et en temps utile
• Surveiller la boîte d'achat pour les demandes de pièces et commander au besoin
• Déterminer le sort des pièces non réparables : rebut, réparation ou remplacement
• Collaborer avec les magasins pour traiter les autorisations de retour de matériel pour les pièces mises en quarantaine/présentant des défauts
• Aider à la maintenance et à la mise à jour de la liste de contacts AOG
• Maintenir la documentation requise par le programme de mutualisation
• Créer des commandes de vente et de location pour aider d'autres opérateurs en situation AOG pour leurs besoins en pièces
• Posséder de solides compétences en résolution de problèmes et être capable de travailler de manière autonome avec peu de supervision tout en gérant plusieurs demandes urgentes
• Examiner les compétences des fournisseurs et s'assurer que les pièces achetées disposent des certifications requises
• Maintenir les registres et dossiers conformément à la politique de l'entreprise, y compris les formulaires d'audit fournisseur
• Travailler de manière proactive sur les clarifications et les divergences avec toutes les parties prenantes au fur et à mesure qu'elles surviennent
• Participer activement au Système de gestion de la sécurité (SMS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, se conformer et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise
• Autres tâches selon les besoins

• Préoccupation pour la sécurité :
  Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et les autres.
• Travail d'équipe :
  Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Service aux passagers/clients :
  Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).
• Initiative : Gérer les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.
• Orientation résultats :
  Concentrer les efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.
• Favoriser la communication : Écouter et communiquer de manière ouverte, honnête et respectueuse avec différents publics, favoriser le dialogue et construire un consensus.

• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent préférée
• Expérience préalable en approvisionnement dans l'aéronautique requise
• Expérience préalable en approvisionnement AOG requise
• Expérience préalable avec AMOS et RAAS est un atout
• Solides compétences organisationnelles avec capacité démontrée à respecter les délais
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, associées à des compétences interpersonnelles très développées
• Compétences analytiques et de présentation efficaces
• Grand souci de l'exactitude et du souci du détail
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Lieu :
Toronto (Billy Bishop Toronto City Airport - YTZ)