Coordonnateur des marchandises & réceptions; Quebec

Position: Coordonnateur des marchandises & réceptions (Quebec City)
Sous la responsabilité de l’acheteur principal, le ou la Coordonnateur(trice) des stocks et des réceptions joue un rôle clé au cœur des opérations. Il/elle est responsable d’assurer une réception rigoureuse des matériaux, une gestion efficace des stocks et une communication fluide avec les équipes de production, d’achats et d’expédition. Ce poste vise à sécuriser la production, à réduire les erreurs coûteuses et à améliorer la fluidité opérationnelle en assurant que les bons matériaux, aux bonnes dimensions, arrivent au bon moment, au bon endroit.
Responsabilités principales   Réception des commandes (receiving) : Vérifier la conformité des marchandises reçues (quantités, qualité, état, correspondance avec les bons de commande).
Gérer les écarts, erreurs, retours ou bris avec les fournisseurs.
Effectuer l’entrée des réceptions dans les systèmes internes.
Effectuer une prise de mesures réelles à communiquer au chef dessinateur et aux chargés de projets.
Gestion du magasin et des matériaux sur le plancher :
Maintenir le magasin de l’acheteur organisé et sécuritaire.
Identifier, étiqueter et ranger les matériaux, la quincaillerie et les fournitures.
Distribuer les commandes et matériaux aux bons départements selon le bon de commande, lors de leur réception.
Assurer la traçabilité des matériaux par projet.
Gestion de l’inventaire interne (stocks maison) :
Suivre et mettre à jour les niveaux d’inventaire.
Anticiper les besoins et prévenir les ruptures ou les surplus.
Participer à l’inventaire annuel avec l’acheteur principal.
Assignation et approvisionnement des projets et du CNC :
Assigner les matériaux aux projets et au département CNC selon les besoins.
Fournir les matériaux au CNC en amont, prêts à l’usinage.
Collaborer avec la production et les chargés de projets pour assurer disponibilité et planification.
Contribuer à l’amélioration continue des processus d’inventaire et de réception.
Agir en tant que substitut de l’acheteur principal en cas d’absence de celui‑ci :
Savoir traiter les bons de réquisitions, faire des achats, émettre des bons de commande, aider les chargés de projet pour leur recherche de prix.
Remarques importantes  Les priorités du poste sont, dans l’ordre : la réception conforme des marchandises, la disponibilité des matériaux pour la production et le CNC, puis l’optimisation des stocks.
Prérequis   Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en réception et gestion de stocks, expérience en atelier, en manufacturier ou en entrepôt.
Compétences techniques   Capacité à vérifier quantités, qualité et conformité des matériaux.
Capacité à comprendre des bons de commande, à gérer un inventaire de matériaux et à participer aux inventaires physiques.
À l’aise avec la manutention et les outils de levage (ou capacité à apprendre).
Connaissances techniques   Informatiques :
Bonne maîtrise d’Excel et capacité à apprendre les outils de suivi interne.
Connaissance des matériaux et de la quincaillerie de fabrication.
Aptitudes   Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Esprit d’équipe ; bonne communication avec production, achats et expédition.
Capacité à travailler sur le plancher et à gérer plusieurs priorités, même sous pression.
Bonne condition physique.

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