Commis administratif.ve -Achats et approvisionnement - Poste en impartition chez un client dans le secteur minier

Location: Val-d'Or

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction EPC ainsi que d’offrir les services de VPO et de mise en marche unité de production.

VOLO Construction est une filiale de GCM Corpo, firme de génie conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où près de 500 professionnels travaillent dans un de nos bureaux de Montréal, Varennes, Québec, Amos, Rouyn-Noranda, Sherbrooke, Trois-Rivières, Rivière-du-Loup, Régina, Calgary, Edmonton et Saint-Jean (NB). Offrez-vous l’opportunité de faire partie de notre équipe en soumettant votre candidature.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis administratif.ve – Achats et Approvisionnement pour soutenir les activités quotidiennes de son département d’approvisionnement chez notre client dans le secteur minier Val D’or.
Sous la supervision du responsable des achats, la personne titulaire du poste assure le traitement administratif des demandes d’achats, le suivi des commandes, la gestion documentaire ainsi que la coordination avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise. Elle contribue à l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.

Principales responsabilités :

• Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’achats provenant des différents départements.
• Créer et effectuer le suivi des bons de commande dans le système de gestion.
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin de respecter les échéanciers de livraison.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les soumissions, confirmations de commandes et livraisons.
• Vérifier l’exactitude des informations relatives aux achats et maintenir à jour les bases de données.
• Collaborer à la gestion des inventaires et signaler les écarts ou besoins de réapprovisionnement.
• Assurer le classement électronique et papier des documents d’achats et d’approvisionnement.
• Participer au traitement des réceptions de marchandises et à la validation des documents associés.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
• Produire différents rapports administratifs et indicateurs de suivi.
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et des équipes internes.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en achats, approvisionnement, logistique ou gestion des inventaires.
• Expérience dans un environnement industriel, minier, manufacturier ou de construction (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un système ERP (SAP, Oracle, JDE, Dynamics ou autre) considérée comme un atout.
• Connaissance de l’anglais fonctionnel, un atout.

Conditions :

• Contrat 1 an
• Horaire de travail de jour à temps plein
• Poste en mode hybride avec déplacements sur le site minier à Val D’Or
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise du secteur minier