Adjoint(e) administrative entrepôt Charny

Tu aimes contribuer à la réussite d’une équipe? Tu es stimulé par un poste multitâche?

Nous avons le poste pour toi!

Groupe Techlift/EMU est le premier acteur indépendant de vente de chariots élévateurs au Québec. Cette société est réputée pour ses innombrables solutions complètes pour entrepôt. Sa gamme va du chariot élévateur au système d’entreposage (palettiers, étagères, équipements débarcadères, etc.). L’équipe recherche une personne pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à l’entrepôt de Charny.

Sous la supervision du Directeur de l’entrepôt, la personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données dans les systèmes de gestion, coordonne les mouvements de marchandises, assure le suivi des commandes et des livraisons, et contribue au bon fonctionnement des activités liées aux batteries, chargeurs et équipements.

Tes missions principales seront:

• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la validation des données dans le système de gestion informatique.
• Créer et maintenir les dossiers des unités: équipements entreposage et débarcadères, batteries et chargeurs.
• Produire les documents administratifs requis, incluant les bons de travail, affiches, rapports divers et suivis.
• Assurer la mise à jour des prix, des commandes d’achat et des confirmations fournisseurs.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

• Convertir des soumissions en commandes de vente
• Traiter les commandes de vente et d’achat ainsi que les transferts de matériel entre les succursales.
• Assurer le suivi des inventaires et le contrôle des niveaux min/max.
• Participer à la gestion des retours, des échanges et du recyclage des batteries.
• Effectuer le suivi des commandes d’achat, des livraisons et des réceptions de marchandises.

• Coordonner les transports, les livraisons et les mouvements de marchandises avec les clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
• Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des échéanciers de livraison.
• Collaborer à la préparation et à la mise en service administrative des équipements.
• Réceptionner et traiter les livraisons de batteries et chargeurs destinés aux clients.

• Répondre aux demandes d’information des clients et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer des soumissions et effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs.
• Participer à la facturation des produits et services.
• Maintenir des communications efficaces avec les différents intervenants internes et externes.

• Études collégiales en administration ou extérieur pertinente;
• Expérience pertinente dans un rôle de gestion administrative complet;
• Expérience en service à la clientèle interne ou externe.
• Aisance avec la suite Office et d’un ERP;
• Anglais écrit et parlé intermédiaire;
• Emploi en présentiel.

• Bonne gestion du temps et des priorités;
• Capacité d’adaptation dans un environnement multitâches;
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail;
• Capacités à effectuer des tâches cléricales;
• Habileté à communiquer avec les collègues et les clients.

• Lieu du poste : 2256 avenue de la Rotonde, Lévis
• Type d’emploi :
  Temps plein, Permanent, présentiel
• Nombre d’heure par semaine : 40h
• Rémunération: à partir de 25$
• Avantages :
  • Club social
  • Après 3 mois :
    • Assurance Dentaire
    • Assurance Invalidité
    • Assurance Maladie Complémentaire
    • Assurance Vie
    • REER avec participation de l’employeur
    • Programme d’Aide aux Employés
    • 4 congés mobiles maladies