Spécialiste en approvisionnement et contrats; bilingue​/Sourcing & Contracts Specialist; Bilingual

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Ce que ce poste implique :

En tant que Spécialiste bilingue en approvisionnement et contrats chez JLL, vous jouerez un rôle central dans la gestion des relations avec les fournisseurs et des cycles de vie des contrats à travers nos opérations américaines et canadiennes. Ce poste est essentiel pour assurer l’intégration harmonieuse des fournisseurs, la conformité et la gestion des risques pour plusieurs portefeuilles clients. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et rapide en mode télétravail, soutenant à la fois les comptes établis et les nouvelles mises en œuvre client, tout en servant de liaison clé entre les fournisseurs, les équipes opérationnelles et les parties prenantes internes.

Vos compétences bilingues en anglais et en français seront essentielles pour naviguer dans divers environnements réglementaires et établir des partenariats solides au-delà des frontières. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel en approvisionnement qui s'épanouit dans la variété, valorise l'excellence en matière de conformité et souhaite avoir un impact significatif sur les opérations d'approvisionnement de JLL.

• Gérer les processus d'intégration des fournisseurs de bout en bout, incluant la diligence raisonnable, la documentation et la configuration des systèmes dans Corrigo et autres plateformes clients
• Superviser le cycle de vie complet des contrats, de la rédaction et négociation jusqu'à l'exécution, l'administration, les modifications et les renouvellements des ententes avec les fournisseurs
• Assurer la conformité aux exigences corporatives de JLL, spécifiques aux clients et réglementaires, incluant les règlements d'approvisionnement spécifiques au Québec
• Servir de point de contact principal pour les certificats d'assurance (COI), ISNetworld, Avetta et autres plateformes de gestion des risques; traiter les exceptions COI et surveiller la conformité des renouvellements
• Communiquer efficacement en anglais et en français avec les fournisseurs, les équipes opérationnelles, les clients et les parties prenantes à travers les régions américaines et canadiennes
• Coordonner plusieurs initiatives d'approvisionnement et négociations contractuelles simultanées tout en gérant la priorisation à travers divers comptes
• Collaborer avec les services juridiques et de gestion des risques corporatifs pour assurer que les termes contractuels respectent les normes et faciliter l'approbation des modifications non standard

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, approvisionnement ou domaine connexe, OU expérience équivalente avec 5+ années en gestion de l'approvisionnement et des contrats soutenant l'immobilier, les services d'installations ou l'approvisionnement corporatif
• Expérience démontrée en intégration de fournisseurs, négociation et administration de contrats avec une solide compréhension des termes commerciaux, de la répartition des risques et des accords de niveau de service
• Maîtrise de l'anglais et du français (canadien) – à l'écrit et à l'oral – requise pour une…