Planificateur – Transport et logistique des grains - Luthi Grains Inc.

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.

Depuis plus de 30 ans, Luthi Grains se spécialise dans la commercialisation et le transport de grains. Ses opérations couvrent le Québec, l’Ontario, les Maritimes et le nord-est des États-Unis, par transport routier et ferroviaire.

L’entreprise recherche un.e planificateur.trice en transport et logistique afin d’organiser les mouvements de grains, anticiper les besoins et assurer le lien entre les négociants, les clients, les fournisseurs et les répartiteurs.trices. Chaque planification vise une livraison efficace, un service exceptionnel et une gestion optimale des coûts.

Le poste est actuellement situé à Baie-du-Febvre. Les bureaux déménageront à Trois-Rivières en juillet.

Principales responsabilités :

Planification et optimisation des transports

• Planifier les mouvements de grains par camion et par rail selon les contrats, les volumes, les échéances et les contraintes opérationnelles;
• Coordonner la planification des chargements et des livraisons avec les négociants et les répartiteurs;
• Anticiper les besoins de transport et optimiser les volumes, les itinéraires et les calendriers de livraison;
• Prévoir les contraintes logistiques et proposer des solutions afin de limiter les coûts et les retards;
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’automatisation des processus de planification.

Coordination logistique et relations avec les partenaires

• Assurer le lien entre les transactions commerciales et l’exécution des transports;
• Communiquer avec les négociants, les clients, les fournisseurs et les transporteurs afin de respecter les engagements;
• Collaborer avec les répartiteurs.trices afin de définir les priorités et optimiser les ressources de transport;
• Effectuer un suivi proactif des opérations et intervenir rapidement en cas d’imprévu;
• Favoriser la collaboration, l’entraide et des relations professionnelles durables.

Gestion des contrats et suivi administratif

• Assurer le suivi des contrats d’achat et de vente de grains et traiter les commandes de livraison;
• Créer, vérifier et suivre les bons de commande (PO);
• Valider les volumes, les dates, les destinations et les instructions de livraison;
• Documenter les redirections et les changements de destination avec précision;
• Maintenir des données fiables et à jour dans les systèmes informatiques;
• Collaborer au suivi des livraisons et à l’application des contrats.

Amélioration continue et outils informatiques

• Identifier les possibilités de regroupement de volumes et d’optimisation des transports;
• Améliorer l’utilisation des ressources internes et des partenaires;
• Participer à l’évolution des outils de planification, notamment Agtech et ISAAC;
• Proposer des améliorations concrètes afin de simplifier les processus et renforcer la qualité d’exécution.

Profil recherché :

• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs dossiers et à établir les priorités;
• Vision globale des opérations, sens des affaires et compréhension des enjeux de rentabilité;
• Autonomie, jugement, proactivité et capacité à résoudre des problèmes;
• Communication claire, écoute, esprit d’équipe et leadership positif;
• Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’amélioration des processus.

Exigences et qualifications :

• Expérience en planification logistique, coordination des transports, gestion des…